2022 Essential virtual classroom guide

L'espansione della comunicazione virtuale è tra le cose più benefiche che la pandemia di COVID-19 ci ha lasciato. Insieme al lavoro a distanza, anche la formazione virtuale è diventata la nuova normalità e inevitabilmente le aule virtuali sono entrate in scena.

Ciò che è iniziato come una soluzione obbligatoria è diventato una possibilità innovativa per molte industrie.

Aula Virtuale - Guida Essenziale all'Aula Virtuale 2022

L'espansione della comunicazione virtuale è tra le cose più benefiche che la pandemia di COVID-19 ci ha lasciato. Insieme al lavoro a distanza, anche la formazione virtuale è diventata la nuova normalità e inevitabilmente le aule virtuali sono entrate in scena.

Ciò che è iniziato come una soluzione obbligatoria è diventato una possibilità innovativa per molte industrie.

La formazione virtuale è il tipo di formazione a cui i tirocinanti partecipano dai loro ambienti privati piuttosto che in un'aula fisica o in altri ambienti di formazione tradizionali. La formazione virtuale si basa sugli aspetti fondamentali di una sessione di formazione in presenza e mira a fornire la stessa esperienza di apprendimento in un'aula virtuale.

I corsi di formazione virtuale sono piuttosto flessibili, pratici ed economici. Di seguito vi forniremo una guida utile sulla formazione virtuale per scoprire le opportunità che la formazione virtuale porta al vostro ambiente di lavoro.

L'importanza della Formazione Virtuale

La formazione virtuale è una situazione vantaggiosa per le organizzazioni e i dipendenti, permettendo alle organizzazioni di formare efficacemente i dipendenti in varie località geografiche. L'importanza della formazione virtuale deriva dalla sua flessibilità di localizzazione. I dipendenti possono essere sulla stessa lunghezza d'onda per migliorare le loro competenze lavorative indipendentemente dalla posizione.

La formazione virtuale è vitale per le organizzazioni che operano a distanza, poiché aiuta tutti a connettersi. Un tale incontro mantiene infatti lo spirito di squadra. Ma nel caso in cui un'organizzazione operi in loco, allora la formazione virtuale può essere un modo potente per integrare lo sviluppo dei dipendenti.

Opportunità e Ostacoli delle Aule Virtuali

Per una migliore comprensione della formazione virtuale, possiamo prima pensare ad alcune opportunità e ostacoli.

Opportunità

Convenienza

Uno dei maggiori vantaggi di un'aula virtuale è la sua convenienza per formatori e dipendenti. I partecipanti possono facilmente prendere parte anche ad attività asincrone con un solo clic.

Offrendo un'esperienza di apprendimento comoda e confortevole, le aule virtuali aiutano i dipendenti a dedicare più energia a concentrarsi sul contenuto piuttosto che sui problemi logistici della formazione.

Inoltre, può fornire nuove possibilità per il team building, come riunire tutti in un incontro virtuale invece di eventi fisici separati.

Tocco Tecnologico

Una volta che hai una padronanza della tecnologia di apprendimento virtuale, può fornire molti vantaggi che i programmi di formazione in loco non offrono. In questo senso, un'aula virtuale è uno strumento altamente efficiente poiché ti consente di progettare sessioni di formazione coinvolgenti.

Ad esempio, puoi condividere efficacemente il tuo schermo, distribuire materiali digitali funzionali o porre una domanda senza interrompere la presentazione. Inoltre, tutto può essere registrato o archiviato per un uso futuro.

Costi Ridotti

Le disposizioni per la formazione virtuale possono ridurre i costi nella maggior parte dei casi. Ad esempio, non devi pagare per un hotel o altre spese necessarie per incontri in presenza. Invece, puoi spendere i tuoi soldi in modo più efficiente sull'infrastruttura tecnologica, che ripagherà quando utilizzerai questa infrastruttura per il tuo programma di formazione.

Ovviamente, la formazione virtuale aiuta anche i dipendenti a risparmiare sui costi di viaggio e sul tempo.

Ostacoli

Gli svantaggi della formazione virtuale impallidiscono rispetto ai suoi immensi benefici. Tuttavia, i punti seguenti dovrebbero essere considerati e affrontati per l'esperienza di formazione più fluida. Gestione Errata delle Informazioni e Sicurezza Dovresti ricordare che la formazione virtuale offre un ambiente e un'esperienza di apprendimento radicalmente diversi per i tirocinanti. Infatti, alcune persone faticheranno a concentrarsi sulla formazione con così tante distrazioni.

Quindi, gestire il carico di informazioni è estremamente imperativo. Il contenuto della formazione dovrebbe essere pertinente e applicabile alle esigenze dei tirocinanti.

Inoltre, le questioni di privacy sono più prominenti quando si tratta di formazione virtuale rispetto a un istituto di apprendimento tradizionale. Dato che le informazioni vengono rapidamente diffuse su internet, le applicazioni e i software di formazione virtuale devono garantire la sicurezza dei dati e prevenire la gestione errata delle informazioni.

Mancanza di Interazione Personale

Il contesto sociale dell'apprendimento può cambiare quando si tratta di formazione virtuale. Alcune persone riescono a imparare bene in modo indipendente; tuttavia, alcune possono trovare la formazione più impegnativa senza la comunicazione tra pari come risorsa aggiuntiva.

Questo ostacolo è facile da superare quando offri l'ambiente di apprendimento interattivo migliore possibile per incoraggiare la collaborazione.

Problemi di Pianificazione

È fantastico che le persone possano seguire una sessione di formazione virtuale da qualsiasi angolo del mondo, ma comporta sfide nella pianificazione. Con tirocinanti di vari fusi orari, devi trovare le opzioni più ottimali per renderlo fattibile per tutti se sei un'azienda altamente internazionale.

Ad esempio, programmare sessioni diverse, fornire opzioni di recupero e sessioni registrate sono particolarmente utili.

Come Progettare la Formazione Virtuale più Efficace?

Per vedere quale tipo di disposizione di formazione virtuale è adatta alle esigenze della tua azienda, puoi iniziare conducendo un'analisi delle esigenze di formazione. Un'analisi delle esigenze di formazione consente a un'organizzazione di specificare le esigenze di formazione e sviluppo dei propri dipendenti per massimizzare le loro prestazioni.

Questo tipo di analisi è utile per affrontare le lacune di conoscenza e competenze dei dipendenti.

Dopo aver determinato i punti di forza e di debolezza attuali della tua organizzazione, è il momento di progettare il programma di formazione dei dipendenti più efficace. Ci sono alcune considerazioni:

• Come sono distribuiti geograficamente i dipendenti remoti?
• Come puoi rendere i tuoi dipendenti più consapevoli tecnologicamente?
• Hai bisogno di aggiornare la tua organizzazione riguardo alle innovazioni nel campo in cui operi?
• Come puoi investire nell'infrastruttura di formazione più economica entro un budget ragionevole?
• Quanto dovrebbe essere personalizzata la struttura della formazione?
• Come puoi aggiornare rapidamente e facilmente i materiali di formazione virtuale man mano che si verificano nuovi sviluppi nel settore?

Con queste domande in mente, puoi decidere come investire nella tua struttura di formazione virtuale.

Consigli per ottenere il massimo dalla tua aula virtuale

Puoi integrare questi consigli nella tua strategia di formazione virtuale per fornire ai tuoi tirocinanti l'esperienza di apprendimento più appagante.

Usa una piattaforma robusta e ottieni l'attrezzatura giusta

È utile iniziare con le tecnicalità essenziali. Ci sono molte opzioni quando si tratta di software e attrezzature; dovresti cercare di trovare quelle più economiche e utili. Anche se Zoom è la piattaforma più popolare per il software di formazione webinar, puoi valutare vari strumenti per vedere cosa è giusto per la tua azienda.

Avrai bisogno di un laptop o desktop con una webcam per l'attrezzatura. Queste opzioni sono più pratiche di un tablet o telefono cellulare. Hai anche bisogno di un buon auricolare e altoparlanti. Ovviamente, una connessione internet affidabile è un altro requisito. Assicurati di supportare la tua connessione con un cavo ethernet e un cavo di alimentazione.

Poiché probabilmente hai già tutte le cose di base di cui hai bisogno, non devi cercare telecamere e treppiedi costosi nella prima fase. Puoi ospitare in sicurezza i tuoi webinar con l'attrezzatura che già conosci. Una volta che sei più esperto, vedrai quale attrezzatura potresti dover sostituire.

Preparati Bene e Testa

Una volta che hai finito di sistemare le tue tecnicalità, dovresti praticare l'intera sessione con i tuoi strumenti per vedere se funzionano tutti senza problemi. È estremamente importante, soprattutto se le tue sessioni sono dal vivo piuttosto che preregistrate.

Se stai per ospitare un gruppo relativamente grande di tirocinanti, puoi preparare una breve guida istruttiva per incoraggiarli a condividere la loro esperienza con il software. Aiuterà tirocinanti, formatori e supervisori a superare possibili problemi.

Avere una padronanza completa dei tuoi materiali didattici è un altro punto significativo. Aiuterà la formazione a svolgersi senza intoppi e contribuirà alla tua immagine professionale. È fondamentale sapere come insegnare il tuo contenuto, così come in quale ordine presentarlo.

Avere i tuoi piani B pronti

Non importa quanto sei preparato, è essenziale avere un piano di riserva nel caso in cui affronti problemi imprevisti. Prima di affrontare qualsiasi cosa, dovresti considerare come superare qualsiasi situazione, come perdere l'accesso a internet o che i pezzi hardware vadano male.

Dovresti anche considerare di rimanere in contatto con i tuoi tirocinanti nel caso si presenti un problema dell'ultimo minuto. Dovresti essere in grado di far loro sapere e offrire un evento alternativo. Questo è importante quanto risolvere i problemi tecnici che hai.

Coinvolgi il tuo pubblico

Hai iniziato senza problemi, ed ora è il momento di pensare a come rendere la sessione di formazione il più utile possibile. Coinvolgere il tuo pubblico in vari modi è la chiave per questo.

Per prima cosa, è consigliabile se tutti i partecipanti accendono il loro video. Partecipare a una sessione di formazione con il video migliora il coinvolgimento dei tirocinanti e li rende consapevoli di sé. Tuttavia, non tutti gli ambienti privati sono disponibili per richieste video dell'ultimo minuto.

Dovresti far loro sapere delle tue aspettative in anticipo, possibilmente via e-mail. Come promemoria, puoi chiedere ai partecipanti di accendere il loro video all'inizio della sessione. Inoltre, puoi dire loro che è importante mantenere il contatto visivo anche quando è virtuale.

Quando inizi, dovresti cercare di coinvolgere i tuoi partecipanti nei primi minuti per mantenere viva la loro attenzione. Puoi rivolgerti a loro per nome e sollevare un argomento sulla sessione. Apre anche la strada per dare loro l'aspettativa che continuerai a parlare con loro durante la sessione.

Infatti, se miri a coinvolgere i partecipanti circa ogni 10 minuti, non sempre in modo professionale ma a volte in modo informale, manterrai i tuoi partecipanti attivi.

Alcuni esempi di come puoi mantenere l'attenzione sulla sessione includono chiedere ai tuoi partecipanti la loro esperienza precedente con un argomento, le loro associazioni di idee e le loro conclusioni dalle questioni che sollevi. Puoi anche chiedere loro di votare o valutare alcune proposte o idee.

Minimizza il Tempo di Lezione

Sappiamo che è abbastanza facile per il formatore semplicemente insegnare il materiale tramite lezione. Questo metodo, tuttavia, è la trappola dell'apprendimento virtuale. Evita di cadere in quella. Ricorda che è estremamente difficile per i tuoi partecipanti concentrarsi su un'interazione unilaterale.

Invece di semplicemente condividere il tuo schermo e leggere, dovresti tenere la tua fotocamera accesa e prestare attenzione al tuo linguaggio del corpo invece. Impostare un timer per te stesso per ricordarti di fermarti e fare domande o avviare una discussione è anche un'idea saggia.

Usa le Stanze di Gruppo
 

Avere sessioni di gruppo è utile per stimolare la partecipazione nella formazione virtuale e incoraggia un po' di socializzazione tra i partecipanti. Inoltre, alcuni partecipanti potrebbero non sentirsi a proprio agio a essere vocali in un grande gruppo, quindi le stanze di gruppo danno a tutti la possibilità di esprimersi.

Dovresti dare istruzioni chiare, in modo che i gruppi sappiano esattamente di cosa discutere durante la loro sessione di gruppo. Quando le istruzioni non sono chiare, le persone perdono tempo cercando di capire cosa sta succedendo.

Se c'è un compito su cui lavorare, dovresti dare ai partecipanti il tempo di pensare prima di metterli in una discussione di gruppo. Non dimenticare di riservare del tempo per condividere i loro commenti, risultati e intuizioni con il gruppo più ampio alla fine di ogni sessione di gruppo. Altrimenti, i partecipanti potrebbero trovare le discussioni irrilevanti. Utilizza Diversi Mezzi La formazione non dovrebbe essere limitata allo streaming video e alla condivisione dello schermo. Invece, per migliorare l'esperienza dei tuoi tirocinanti, puoi essere creativo e utilizzare grafica, animazioni, sondaggi, chat box e strumenti di domande e risposte.

Gamificare la formazione è un'idea intelligente. Puoi facilmente aggiungere giochi per intrattenere i tuoi tirocinanti, quiz per valutare le loro conoscenze e attività divertenti per rompere il ghiaccio tra loro, soprattutto durante le prime sessioni.

Queste disposizioni vengono tutte con una coordinazione più facile di quanto tu possa anticipare. Un'altra risorsa preziosa è la realtà aumentata. Soprattutto con scenari o studi di caso, la RA aiuterà i tirocinanti a pensare al contenuto della formazione in situazioni reali. Presta Attenzione alle Differenze nell'Apprendimento Incontrerai differenze nel modo in cui i tirocinanti apprendono e applicano le conoscenze dall'inizio alla fine. Ad esempio, anche se usi le migliori risorse tecnologiche, alcune persone potrebbero non sentirsi a proprio agio con la tecnologia.

Pertanto, potresti voler considerare di avere un file di documentazione e un centro di assistenza per loro nel caso in cui incontrino difficoltà tecniche.

Inoltre, potrebbero esserci alcune differenze nel modo in cui gli studenti apprendono sulle piattaforme virtuali rispetto alle esperienze di formazione in loco. Un modo per essere consapevoli di queste differenze è tracciare i dati, i risultati dei test e il feedback.

Forse i tuoi tirocinanti sono d'accordo con l'idea che le sessioni sarebbero più efficienti se fossero più brevi. Tenere questi dati a portata di mano è utile per garantire un miglioramento costante nella tua formazione per diversi tipi di studenti.

Raccogli Feedback

Il design della formazione virtuale e la consegna del materiale attraverso un'aula virtuale è stato un grande successo per te e la tua azienda. Ma ricorda che c'è sempre qualcosa da migliorare. Il modo più efficace per sapere cosa migliorare è chiedere una valutazione e un feedback.

Dopo la formazione, puoi facilmente condurre un sondaggio anonimo per ottenere il feedback dei tirocinanti. Ti darà grandi opportunità per vedere i tuoi punti di forza e di debolezza in ogni aspetto.

Ricorda di trovare modi per affrontare il feedback raccolto. Dovresti mostrare ai tuoi partecipanti che il loro feedback è importante e lo userai per modellare come progetti e realizzi le sessioni di formazione.

Pensieri Finali

Permettendo a gruppi e idee di riunirsi da tutto il mondo contemporaneamente, la formazione virtuale porta un grande potenziale per le aziende di rafforzare lo sviluppo nelle loro lacune di competenze e nella struttura organizzativa complessiva.

La formazione virtuale massimizza il trasferimento di conoscenze in modo efficace e inclusivo, senza essere un problema per nessuno. Quando le sessioni sono progettate con cura e guidate da un formatore attivo, le sessioni di formazione virtuale offrono la stessa interattività e qualità di un ambiente di aula efficace faccia a faccia.

In questo articolo, esploriamo il potenziale così come gli ostacoli delle aule virtuali e i migliori consigli per progettare programmi di formazione virtuale coinvolgenti ed efficaci. Se sei organizzato, professionale e coinvolgente, la formazione virtuale può aiutarti a ottenere un vantaggio competitivo nel tuo settore.

Le aule virtuali sembrano continuare a essere una parte vitale della nuova normalità nel luogo di lavoro in trasformazione digitale e in rapido cambiamento attraverso le industrie. Sei invitato a contattare Perculus per scoprire le opportunità e preparare la tua organizzazione per il futuro.