Onboarding tips for remote working companies

Man mano che il mondo si muove sempre più verso soluzioni di lavoro a distanza, anche i processi di onboarding devono evolversi per tenere il passo con questa transizione. Non è più sufficiente per le aziende fornire semplicemente un pacchetto di benvenuto e un indirizzo email; devono prendere misure proattive per garantire che i loro nuovi dipendenti siano configurati correttamente e rapidamente.

In questo post del blog, esploreremo alcuni suggerimenti chiave che le aziende dovrebbero considerare quando fanno onboarding di lavoratori a distanza per garantire il successo fin dal primo giorno.

Come funziona l'onboarding a distanza?

L'onboarding a distanza è il processo di configurazione dei dipendenti remoti e di lavoro da casa o da qualsiasi altra località remota. Richiede ai dipartimenti delle risorse umane di pensare a come possono equipaggiare i nuovi assunti con tutte le informazioni, le attrezzature e gli strumenti necessari per avere successo. Ciò significa inviare un pacchetto di benvenuto che includa tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare—dai login e documenti di onboarding ai tutorial video sulle loro responsabilità lavorative.

Oltre a fornire accesso a vari sistemi, è importante che i manager e i leader del team abbiano check-in strutturati con i nuovi membri del personale durante le loro prime settimane. Questo li aiuta a capire quali compiti potrebbero richiedere assistenza extra o assistenza da diversi dipartimenti; inoltre, offre loro l'opportunità di familiarizzare con la cultura e i valori aziendali prima di essere gettati nel profondo dei progetti senza comprendere il contesto.

Infine, è necessario concentrarsi sull'istituzione di canali di comunicazione efficaci tra la sede centrale dell'azienda e i lavoratori remoti stessi per le questioni di supporto quotidiano così come per qualsiasi sfida a lungo termine che possa sorgere durante il loro periodo di impiego. È essenziale che tutti rimangano connessi in modo che tutti si sentano inclusi ogni volta che vengono prese decisioni o sorgono domande mentre si lavora a distanza.

L'importanza dell'onboarding nelle posizioni remote

Per le aziende, l'efficienza dei dipendenti, la qualità e l'adattamento all'ambiente sono di grande importanza. Se si desidera un risultato positivo sia per l'azienda che per il dipendente, il dipendente dovrebbe conoscere bene l'azienda e sentirsi in un luogo familiare.

Le aziende che prestano attenzione all'onboarding di solito raddoppiano il loro successo a lungo termine. Così Siemens investe 500 milioni di dollari ogni anno nella preparazione dei suoi dipendenti.

L'onboarding consente ai nuovi assunti di adattarsi rapidamente ai loro nuovi ruoli. Inoltre, aumenta il coinvolgimento dei dipendenti proprio come aumenta la produttività. Pertanto, un processo di onboarding di successo fornisce grandi benefici per l'azienda a lungo termine.

Per tutti questi motivi, che i dipendenti lavorino a distanza o in ufficio, è un processo che non si dovrebbe ignorare e che si dovrebbe preparare con cura.

Suggerimenti per il processo di onboarding a distanza

Il processo di onboarding per i lavoratori a distanza è diverso dai dipendenti tradizionali in ufficio e richiede alle aziende di fare passi extra per garantire il loro successo.

Ecco alcuni suggerimenti per l'onboarding per le aziende che lavorano a distanza:

1. Fare preparazioni preliminari

Prepararsi prima di iniziare l'onboarding accelererà notevolmente il processo. Utilizzare risorse utili ti renderà molto comodo nella preparazione. La preparazione e la separazione dei materiali necessari danno la possibilità di fare un inizio anticipato. Agire in modo pianificato consente al processo di progredire in modo più positivo e fluido.

Ad esempio, se pianifichi il tuo flusso di onboarding a distanza in anticipo, puoi prevenire la perdita di tempo durante la partecipazione a distanza.

2. Evitare la negatività

Un nuovo dipendente di solito non dimentica mai il suo primo giorno. L'atteggiamento nei loro confronti il primo giorno influenzerà significativamente la performance lavorativa dei dipendenti nei giorni a venire. Stare lontano dalla negatività e mostrare un'immagine positiva durante l'onboarding renderà felice il tuo nuovo dipendente e aumenterà il suo entusiasmo per il lavoro.

Dare al nuovo assunto lavori difficili e complessi all'inizio può avere un impatto negativo e danneggiare la loro motivazione. Dare loro un tempo realistico per l'onboarding e non sovraccaricarli aiuterà anche a iniziare un processo positivo.

3. Semplificare i compiti di onboarding

Se i compiti di onboarding assegnati all'azienda per prepararli sono complessi e lunghi, ridurrà sia l'efficienza del dipendente che influenzerà le loro opinioni sull'azienda. Condividere informazioni in modo più chiaro risulterà in un processo di migliore qualità invece di fornire pezzi di formazione compressi durante la formazione da tenere.

Se fatto correttamente, il processo di onboarding a distanza non richiederà più tempo del processo di onboarding regolare. Se questo processo richiede molto tempo, dovrebbe essere fornito supporto dove necessario.

Come risultato della semplicità dei primi compiti, il dipendente guadagnerà fiducia. Poiché la maggior parte dei dipendenti che iniziano a lavorare sono nuovi al lavoro a distanza, sarà molto buono per loro abituarsi, dando loro un compito semplice e aumentando gradualmente il livello quando lo completano.

4. Supportare l'apprendimento all'interno dell'azienda

Possiamo dire che è essenziale che la cultura e le informazioni all'interno dell'azienda siano accessibili e l'azienda deve supportare e incoraggiare questo accesso.

Mostrare ai dipendenti che c'è qualcuno a cui possono rivolgersi in caso di difficoltà aumenterà anche significativamente la loro autostima. In questo modo, non esiteranno a commettere errori e completeranno i loro processi di apprendimento più velocemente.

5. Fornire gli strumenti necessari

Ci sono diversi strumenti e attrezzature che i dipendenti nei lavori a distanza generalmente usano a seconda dell'area in cui lavorano. Molte aziende sono obbligate a fornire questi strumenti. Consegnare questi strumenti al dipendente prima che inizi il processo di onboarding garantirà che il processo inizi molto più comodamente e faciliterà anche il riscaldamento del dipendente all'azienda.

Installare le applicazioni necessarie sugli strumenti da inviare e garantire che il dipendente debba solo accedere è uno dei fattori che possono accelerare il processo. Aggiungere media che possano aiutarli con i materiali da inviare renderà anche più facile per il dipendente adattarsi.

6. Personalizzare l'onboarding

Uno dei più grandi errori commessi durante l'onboarding a distanza è far sentire al dipendente che è direttamente coinvolto in una routine. Per questo motivo, il dipendente potrebbe trovare difficile adattarsi all'inizio. Con un processo di onboarding creato appositamente per il dipendente, il processo sarà molto più confortevole. In questo modo, il dipendente si adatterà più velocemente e si sentirà più a suo agio e speciale.

L'accuratezza e il dettaglio delle informazioni fornite cambieranno anche in questo modo. Grazie agli onboarding fatti specificamente per ognuno, i dipendenti avranno informazioni molto più specifiche e riceveranno il necessario impulso quando iniziano a lavorare.

7. Pianificare incontri con mentori

Fornire informazioni di gruppo e incontrarsi in determinate situazioni sia risparmia tempo che accelera il coinvolgimento dei dipendenti. Nel processo di onboarding, avere dipendenti con compiti simili nello stesso ambiente aumenterà l'intelligibilità.

Non importa quanto sia di alta qualità e personale l'onboarding preparato, ci saranno sempre informazioni diverse che i dipendenti vorranno apprendere. Poiché questa situazione può diventare un po' complicata per i lavoratori a distanza, è molto utile per il processo di onboarding assegnare mentori a determinati gruppi che possano aiutarli. Sarebbe molto utile per te organizzare videoconferenze per questo.

Un mentore che ha conoscenza dell'azienda supporta i dipendenti e garantisce che il loro processo di onboarding sia più veloce e vantaggioso.

In sintesi

Il numero di aziende che lavorano a distanza sta aumentando giorno dopo giorno. Pertanto, processi come l'onboarding si differenziano e diventano adatti per le aziende che lavorano a distanza. Utilizzando la piattaforma giusta per la tua azienda, puoi consentire ai tuoi nuovi dipendenti di adattarsi rapidamente e lavorare in modo efficiente.

Grazie a questi suggerimenti per l'onboarding, avrai dipendenti più felici e una forza lavoro più produttiva.