Groups: How to be a good facilitator for online training

A volte, potrebbe esserci un terzo ruolo quando si tratta di formazione online: facilitatore. Un facilitatore è qualcuno che modera il processo del corso e lo rende più facile per il tutor. Può essere anche un ruolo secondario del tutor stesso.

Per moderare professionalmente il processo del corso guidando conversazioni e interazioni tra i discenti, è necessario sapere come essere un buon facilitatore per la formazione online. Ecco alcuni consigli per diventare un facilitatore competente per la formazione online!

Avere le giuste competenze

Sia che si tratti di un corso offline o online, dovresti avere alcune competenze per diventare un buon facilitatore. Con queste competenze, puoi accelerare il processo di apprendimento e renderlo più piacevole. Ecco alcune delle competenze che devi avere.

Competenze sociali

La comunicazione è l'elemento più importante nella formazione online. Quindi, assicurati di avere buone capacità di comunicazione e sociali e che ti piaccia parlare! Se pensi di poter fare amicizia facilmente con le persone e sei amichevole, sarà più facile adattarsi a guidare un gruppo di persone.

Competenze di leadership

Se sei 'il leader' tra le altre persone, allora puoi essere un buon facilitatore per la formazione online. Come facilitatore, devi seguire il corso e guidare le persone di conseguenza. È importante avere competenze di leadership.

Viene anche con competenze di gestione dello stress. Essere calmi è la chiave per guidare altre persone. Devi avere entrambe queste competenze nel tuo arsenale.

Adattabilità

Parlando di gestione dello stress, dovremmo parlare anche di adattabilità. Quando c'è un problema inaspettato, devi usare le tue competenze di adattabilità per risolverlo efficacemente e senza perdere il controllo.

I discenti dovrebbero pensare che sei abbastanza professionale da risolvere i problemi con calma.

Amico della tecnologia

Poiché stai insegnando online o aiutando i tutor online come facilitatore, devi essere bravo con la tecnologia e le sue innovazioni. Se sei interessato alla tecnologia e alle piattaforme di insegnamento online, puoi fare ricerche rapidamente per trovare gli strumenti perfetti per un processo di apprendimento efficace.

Inoltre, dovresti sempre rimanere aggiornato sulle innovazioni tecnologiche in modo da poterti adattare facilmente a qualsiasi aggiornamento nel mondo online.

Competenze organizzative

Quando insegni o faciliti online, dovrai migliorare le tue competenze organizzative come la gestione del tempo, la risoluzione dei problemi e l'essere proattivo.

Essere proattivo

Abbiamo già parlato della risoluzione dei problemi nelle competenze di adattabilità. Ma, per prevenire i problemi in anticipo, dovresti essere proattivo.

• Considera tutti i problemi che possono verificarsi prima, durante o dopo la lezione, e
• Crea le tue possibili soluzioni.

Stressarsi dopo un problema non aiuterà molto. Invece, prepararsi per i potenziali problemi migliorerà il modo in cui gestisci le situazioni difficili.

Gestione del tempo

La gestione del tempo è una competenza essenziale per la formazione online. Imposta un tempo per la tua formazione online e pianifica il processo del corso di conseguenza.

Assicurati di adattare il tuo curriculum del corso al periodo del corso. Ad esempio, se imposti 1 ora per ogni sessione del corso, distribuisci efficacemente gli argomenti del corso.

La preparazione è fondamentale

Se sei solo il facilitatore, assicurati di ricevere sempre i materiali del corso prima della lezione. Questo è il primo passo per prepararsi al corso. Leggi i materiali, diventa abbastanza competente per moderare e discutere, e infine aiuta il tutor ogni volta che ha bisogno di aiuto.

Se pianifichi il tuo corso e prepari i materiali necessari, puoi avere una comprensione completa di ciò che sta accadendo. Ad esempio, trova i video o gli schemi necessari prima della lezione in modo da non dover perdere tempo a cercarli durante il corso. Perché se passi il tempo a trovare i materiali, potresti perdere l'interesse del tuo pubblico.

Puoi organizzare il flusso del tuo corso e gestire il tuo tempo con il Flusso del Corso di Gruppo. In questo modo, il tuo pubblico non perderà interesse per il corso.

Essere consapevoli del proprio pubblico

Potresti rivolgerti a un certo gruppo di persone come adolescenti, uomini d'affari, studenti universitari, ecc. Dovresti sapere quali gruppi hai nel tuo pubblico, o dovresti decidere a quali persone vuoi rivolgerti.

Determinare questo determinerà come gestisci il flusso del corso. Ad esempio, se stai insegnando a uomini d'affari, devi dare esempi da questioni legate al business ed essere più serio durante il corso.

Incoraggiare la partecipazione dei partecipanti

Per rendere il processo di apprendimento divertente e interessante per i tuoi partecipanti, dovrebbero partecipare al processo. Poi possono imparare facilmente e adattarsi al corso.

Fai sempre domande durante il corso. Se nessuno si farà avanti per rispondere, seleziona uno di loro e aiutalo a trovare la risposta con la tua guida. Se vedono che li stai aiutando con le domande, saranno più disposti ad alzare la mano!

Mantenere la conversazione fluida

Abbi sempre un Piano B ogni volta che pensi che la conversazione sia bloccata. Puoi elencare cosa puoi dire durante il silenzio e mantenere la conversazione fluida. Questo è molto più facile anche per te.

Se sei solo un facilitatore, dovresti imparare l'argomento del giorno dal tutor e fare qualche ricerca. Puoi annotare alcuni dei fatti chiave sull'argomento del corso. Inoltre, puoi scrivere idee da discutere.

Gestire le discussioni

Se ci sarà qualche discussione tra i discenti, assicurati di intervenire in tempo per dire qualcosa relativo alle loro idee. Presta attenzione a tutte le dita alzate in modo che tutti possano spiegare le loro idee.

Essere pazienti

Imparare non è un processo facile. L'apprendimento online è molto più difficile. Quindi, durante il loro processo di apprendimento, devi essere paziente con i tirocinanti.

Rispondi alle loro domande gentilmente, e non arrabbiarti se fanno le stesse domande più e più volte. Ogni persona ha un diverso arco di apprendimento. Devi semplicemente assicurarti che capiscano tutto nel corso.

Usare i visual per aiutare a spiegare i concetti

Le statistiche mostrano che l'apprendimento visivo è molto più efficace di altri tipi di apprendimento. La maggior parte delle persone usa i visual per imparare qualcosa perché è più facile da ricordare. Quindi assicurati di aggiungere visual alla tua presentazione.

I tuoi tirocinanti saranno felici di vedere che i concetti sono più facili da ricordare. Ecco alcuni esempi visivi che puoi usare mentre prepari i tuoi materiali del corso.

Video

Puoi usare i video nella tua presentazione per rafforzare gli argomenti. Ma fai attenzione quando scegli il video giusto. Assicurati che il video non sia troppo lungo o corto e non dia molti dettagli inutili o concetti incomprensibili che possono confondere il tuo pubblico.

Infografiche

Questi tipi di grafici possono aiutare le persone a visualizzare idee astratte e ricordarle facilmente. Se hai qualcosa che può essere mostrato tramite grafici, aggiungili alla tua presentazione senza dubbio.

Screenshots o video istruttivi

Se stai insegnando qualcosa che ha passaggi come costruire il tuo sito web o come usare le formule su Excel, dovresti assolutamente usare screenshot o registrazioni del tuo schermo che mostrano le istruzioni. Questo è il modo più efficiente per completare tutti i passaggi senza confondersi.

Foto di stock

La maggior parte delle persone non legge tutte le parole su una diapositiva. Quindi dovresti esprimere le tue idee usando meno parole e più immagini sulle tue diapositive. Le foto di stock sono le migliori opzioni quando si usano i visual.

Linee temporali

Le linee temporali sono opzioni efficaci quando si tratta di parlare di scene storiche o della vita di una certa persona. Facendo questo, sarà più facile ricordare le situazioni. È anche efficace perché devi elencare i dettagli più pertinenti. Questo assicurerà che non ci saranno dettagli inutili, e le persone non dovranno affrontare troppi dettagli.

Punti chiave

Come facilitatore, hai imparato alcuni consigli per mantenere facilmente la formazione online!

• Hai imparato quali competenze devi avere o migliorare come facilitatore,
• Hai compreso le basi della preparazione per la formazione online,
• Hai deciso il tipo di pubblico e riconosciuto le loro esigenze,
• Hai usato i visual per aiutare a spiegare i concetti,
• Hai incoraggiato le persone a partecipare al processo di apprendimento,
• Hai gestito le discussioni, e
• Hai visto che la pazienza è la chiave quando si insegna online.

Con questi consigli, puoi diventare un grande facilitatore e rendere più facile il processo di apprendimento dei tirocinanti.