Training remote employees with e-learning: challenges and options

Man mano che il panorama digitale evolve, la formazione a distanza è diventata uno strumento prezioso per coltivare e mantenere la crescita organizzativa. Anche se certamente presenta una serie di sfide, ci sono soluzioni che possiamo implementare per garantire la massima efficienza dai nostri team anche quando sono a chilometri di distanza!

Ma, prima di tutto, parliamo del perché è necessario fornire formazione ai tuoi lavoratori a distanza.

L'importanza della formazione per i lavoratori a distanza

Scalare la montagna della carriera non è un'impresa facile, ma con il tuo aiuto, può essere resa un po' più agevole. Incoraggiare lo sviluppo professionale non solo fa sentire un dipendente ricompensato e motivato a continuare a spingere in avanti - crea anche un'atmosfera positiva sul posto di lavoro che si riflette bene su tutti i coinvolti.

Fornire formazione alla forza lavoro a distanza offre proprio tali opportunità per i dipendenti di arricchire ulteriormente il loro set di competenze in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Rendendo l'apprendimento accessibile secondo le preferenze individuali sia per il ritmo che per il formato di studio, li stai preparando al successo mentre si avviano verso il raggiungimento del loro massimo potenziale.

Perché costruire una buona esperienza di formazione a distanza?

Secondo McCrindle, la generazione emergente di dipendenti è guidata da

• avere uno scopo e un significato nel loro lavoro (72%),
• un desiderio che il loro lavoro si allinei con i loro valori fondamentali (68%) e
• avere un luogo di lavoro che sia una comunità di forti connessioni sociali (65%).

Questi numeri ci dicono che dovresti creare un piano di formazione a distanza così soddisfacente da poter soddisfare le aspettative della nuova generazione in un ambiente di lavoro. Poiché i modelli di lavoro cambiano in modo incerto, i tuoi dipendenti possono sentirsi ansiosi e preoccupati. Devi quindi concentrarti sul fattore umano, sul loro benessere e sulla formazione per permettere loro di affrontare le sfide nel mondo degli affari - sia fisiche che mentali.

In questo modo, per i tuoi dipendenti, puoi costruire uno spazio di formazione a distanza che li incoraggi a fare di più. Questo li farà sentire sicuri e affidabili e li supporterà sia personalmente che collettivamente. Un team che ha una cultura aziendale e forti capacità di comunicazione può risolvere i problemi insieme, perseverare nei momenti difficili ed essere lì l'uno per l'altro anche se il contesto è remoto.

Le sfide che puoi affrontare con la formazione a distanza dei dipendenti

Ora diamo un'occhiata più da vicino a queste e vediamo come puoi superarle.

Sfide tecnologiche

Un dispositivo mobile e accesso wifi. Queste sono le due cose di cui abbiamo bisogno per l'apprendimento online. Qualsiasi problema tecnico può verificarsi durante la formazione come interruzioni di internet, accesso a internet incoerente, laptop fuori uso esattamente in questo momento. Ci possono essere problemi relativi alla fotocamera e al microfono che ritardano il flusso del programma. Ma non dimenticare che ci possono essere problemi che sono al di fuori del tuo controllo.

Come risolvere: Per prevenire questo tipo di problemi, hai bisogno di un'infrastruttura tecnologica informatica robusta e affidabile. Contatta i tuoi dipendenti a distanza per conoscere le loro condizioni e offrire supporto se necessario. Questo costruirà una relazione solida tra loro e la tua azienda.

Sfide sociali

Formare i dipendenti a distanza può portare alcuni problemi legati alla motivazione. Sedersi davanti al laptop da soli per un periodo di tempo può essere un processo di apprendimento molto noioso come puoi immaginare.

Per questo motivo, la motivazione è una sfida cruciale nelle lezioni a distanza. L'insegnante come istruttore della formazione è responsabile di diversi materiali di apprendimento per il desiderio dei dipendenti di imparare. Dovresti essere in grado di attirare la loro attenzione con diversi tipi di materiali, controllare il loro umore e comportamento di tanto in tanto e parlare personalmente se c'è un problema.

Come risolvere: Con l'esperienza di aula virtuale di Groups, puoi facilmente far sentire i tuoi dipendenti come se fossero davvero in aula - solo in una digitale. Sfrutta le stanze di gruppo, le attività di apprendimento interattive e la gamification in Groups per rompere la catena dei problemi sociali.

Sfide di coinvolgimento

I dipendenti che hanno problemi con le competenze digitali, le relazioni sociali e il lavoro a distanza possono avere un percorso accidentato durante la formazione a distanza. Hanno solo bisogno di tempo e pratica per farlo bene e fino ad allora, faranno sicuramente degli errori. Dovresti fornire uno spazio comprensivo, affidabile e aperto per farli sentire meglio in quello che fanno.

Come risolvere: Per superare queste sfide di coinvolgimento, pensa a alleggerire l'atmosfera. Gioca, dedica del tempo per ascoltare e vedersi in classe, attiva le menti e i corpi con alcuni movimenti. Lascia che si divertano! Prenditi cura del loro benessere. Così, puoi coinvolgere la loro attenzione e non perderli durante la lezione.

Considera di creare il tuo flusso di corso e personalizzarlo per la tua azienda. Puoi aumentare il coinvolgimento e creare un ambiente di corso più interattivo aggiungendo un po' di gamification e quiz al tuo flusso di corso. E con un flusso di corso organizzato, non devi preoccuparti di programmare PDF, presentazioni e cercare documenti.

Sfide di valutazione

L'ambiente d'ufficio ti permetteva di controllare cosa stavano facendo i tuoi dipendenti. Guardando lo schermo del loro computer, avresti capito cosa e come stavano facendo. Quest'area di controllo sta finendo con l'ascesa della formazione a distanza. Hai bisogno di un'altra soluzione per valutare la formazione, le prestazioni dei dipendenti e la loro soddisfazione con la formazione.

Come risolvere: Puoi valutare i tuoi dipendenti a distanza con report in tempo reale. Scopri come stanno andando con la formazione, confronta i loro miglioramenti e parla con quelli la cui performance diminuisce, rimani sulla linea di comunicazione, incoraggiali. Congratulati con quelli che fanno un grande miglioramento nelle lezioni. Questa funzione ti aiuta a essere consapevole dello sviluppo dei dipendenti ovunque si trovino.

L'Indice di Coinvolgimento è uno strumento che Groups offre per valutare la formazione nel suo complesso. Questo strumento di analisi traccia la valutazione e la partecipazione di ogni partecipante, calcola un punteggio complessivo basato su parametri segreti e fornisce punteggi di coinvolgimento personalizzati. Secondo i risultati e lo stato della sessione, genera raccomandazioni.

La formazione ti consente di ottenere risultati di qualità superiore per la tua azienda mentre sviluppi i dipendenti. Ora potresti dover preparare il piano di formazione più adatto per i tuoi dipendenti a distanza.

Ma non preoccuparti. Indipendentemente dal tuo settore, puoi condurre con successo la formazione a distanza dei dipendenti con una piattaforma che soddisfa le tue esigenze.