Wie man die Anwesenheit in einem Online-Kurs erfasst: Anwesenheitsbericht

Anwesenheit und Teilnahme sind entscheidend für eine fruchtbare Lernumgebung. Daher ist die Anwesenheitskontrolle eine sehr gängige Praxis in der formalen Bildung sowie in vielen anderen Arten von Schulungen. Die Anwesenheitskontrolle wurde in der traditionellen physischen Klassenzimmerumgebung als unkompliziert angesehen. Allerdings wurde es etwas komplizierter, als Online-Bildung und -Schulungen weltweit populärer wurden.

Online-Meetings brachten Fokusprobleme für diejenigen, die an traditionelle Arbeitsumgebungen gewöhnt waren und Schwierigkeiten hatten, sich an das neue System anzupassen. Und da Anwesenheit ein bedeutender Faktor für die Produktivität ist, ist die Sicherstellung der Anwesenheit aus der Perspektive der Lehrkräfte zu einem wichtigen Thema geworden. Daher sind neue Methoden zur Anwesenheitskontrolle entstanden, um es bequemer zu machen.

Im Folgenden werden wir über verschiedene Möglichkeiten sprechen, die Anwesenheit in einem Online-Kurs zu erfassen. Auch wenn die meisten neuen Methoden praktisch einfach sind, sollten Bildungssysteme mehr Anstrengungen unternehmen, um technische Effektivität und gesteigerte Beteiligung zu kombinieren.

Wie nimmt man die Anwesenheit für Online-Kurse auf?

Lehrkräfte haben verschiedene klassische und neue Optionen, um die Anwesenheit in einem Online-Klassenzimmer zu verfolgen. Hier sind einige Möglichkeiten, die Anwesenheit der Teilnehmer in einer virtuellen Umgebung zu bewerten:

Manuelle Anwesenheit

Die manuelle Anwesenheitskontrolle ist die klassische Methode, die natürlich weit verbreitet in physischen Klassenzimmern anwendbar ist, aber auch häufig in Online-Umgebungen verwendet wird. Der Lehrer kann die Namen auf einer manuellen oder digitalen Liste einfach markieren, indem er die Namen derjenigen findet, die an der Sitzung teilgenommen haben.

In Online-Klassenzimmern ist die manuelle Anwesenheitskontrolle besonders für altmodische Lehrkräfte nützlich, die nicht sehr technikaffin sind. Diese Methode hat jedoch einige Nachteile.

Erstens ist es eine zeitaufwändige Methode, die Anwesenheit zu handhaben. Und noch wichtiger, es ist keine sehr ansprechende Methode, da die Teilnehmer einfach an der Sitzung teilnehmen können, aber möglicherweise nicht folgen, was passiert, oder nach der Anwesenheitskontrolle gehen.

Google Forms Berichte

Dies ist eine etwas interaktivere Methode der Anwesenheitskontrolle, die über Google Forms durchgeführt werden kann. Der Lehrer kann einfach ein Google Form-Dokument initiieren und es während der Sitzung teilen, damit die Teilnehmer ihre Anwesenheit selbst markieren können.

Bei Google Forms müssen die Teilnehmer einige Pflichtfelder ausfüllen, bevor sie es absenden. Ein Vorteil dieser Methode im Vergleich zur manuellen Anwesenheitskontrolle ist, dass die Teilnehmer es wirklich selbst markieren müssen, da sie das Formular an ihre persönlichen E-Mail-Adressen erhalten.

Darüber hinaus kann der Lehrer diese Informationen in eine Tabelle einfügen, um Anwesenheitsinformationen für mehrere Klassen zu sammeln.

Video-Anwesenheit

Bei dieser Methode kann der Lehrer mit den Personen interagieren, die an der Sitzung teilnehmen, und die abwesenden herausfiltern. Es ist eine soziale und nützliche Methode, wenn die Klassengröße relativ klein ist und die Leute ihre Kameras eingeschaltet lassen. Aber die Video-Anwesenheitskontrolle ist nicht sehr praktisch, wenn die Klassengröße es schwierig und zeitaufwändig macht, mit allen Teilnehmern einzeln zu interagieren.

Außerdem, selbst wenn die Klassengröße für die Interaktion überschaubar ist, ist nicht jeder immer verfügbar, um seine Kamera einzuschalten oder zu zufälligen Zeiten zu sprechen. Dies ist besonders der Fall bei Menschen, die ihre privaten Räume mit anderen teilen oder Betreuungsverpflichtungen haben.

Leider ist dies einer der Nachteile der Online-Bildung, dass sie Ungleichheiten in den Umgebungen der Menschen aufdecken kann. Daher ist es wichtig, den Teilnehmern Möglichkeiten zu bieten, sich auf die für sie bequemste Weise zu engagieren.

Anwesenheitskontrolle in Zoom und Teams: Anwesenheitsberichte

Zoom und Microsoft Teams sind zwei Online-Meeting-Software, die mit dem Aufstieg des digitalen Klassenzimmers enorme Popularität erlangt haben. Infolgedessen haben diese Programme integrierte Tools zur Berichterstattung über die Anwesenheit in einem Online-Klassenzimmer entwickelt.

Werfen wir einen Blick darauf, wie diese Programme Lehrern helfen, die Anwesenheit zu erfassen. Die primäre Methode für beide Software ist exportierbare Anwesenheitsberichte. Die Anwesenheit wird normalerweise mit ein paar Klicks durchgeführt.

Zoom Anwesenheitsbericht

Um die Anwesenheit in Zoom zu erfassen, sollte der Lehrer sich zuerst in die Webversion der Software einloggen. In diesem Tab sind die „Nutzungs“-Daten im Abschnitt „Berichte“ verfügbar. Der nächste Schritt besteht darin, entweder durch den Datumsbereich zu scrollen oder die Suchleiste zu verwenden, um die Sitzung zu finden, für die die Anwesenheit erfasst werden soll. Teilnehmerinformationen können dort einfach abgerufen werden.

Das erste, was man wissen sollte, ist, dass, wenn derselbe Schüler zweimal an der Sitzung teilgenommen hat, das Programm diesen Namen mit separaten Dauerinformationen dupliziert. Dies könnte in überfüllten Klassenzimmern zu Verwirrung führen, aber es kann mit der Option „Einzigartige Benutzer anzeigen“ behoben werden, sodass jeder Teilnehmer mit seiner gesamten Anwesenheitsdauer angezeigt werden kann. Leider ist es nicht möglich herauszufinden, ob der Teilnehmer aufgrund technischer Probleme getrennt wurde oder einfach das Meeting verlassen hat.

Der Anwesenheitsbericht kann einfach überprüft und exportiert werden. Der Lehrer kann den Bericht ohne die anderen Meeting-Daten exportieren, aber das Sehen der Meeting-Daten wäre eine klarere Option, wenn mehrere Sitzungen exportiert werden. Der Bericht wird als Excel-Datei exportiert und in einer Datei gespeichert.

Wir können sagen, dass es technisch einfach ist, die Anwesenheit in Zoom zu erfassen, aber es gibt einen kritischen Punkt zu beachten. Der Zoom-Anwesenheitsbericht ist nur 30 Minuten nach dem Ende eines Meetings verfügbar. Daher ist es wichtig, schnell zu handeln, um die notwendigen Daten nicht zu verlieren.

Teams Anwesenheitsbericht

Teams von Microsoft ermöglicht es Lehrern auch, den Anwesenheitsbericht in einem Online-Kurs anzuzeigen und herunterzuladen. Im Gegensatz zu Zoom kann der Bericht aus der App heraus erreicht werden, er befindet sich im „Teilnehmer“-Bereich des Meetings. Diese Funktion erleichtert die Anwesenheitskontrolle zu Beginn des Kurses.

Der Lehrer kann den Bericht auch erreichen, indem er auf das „Kalender“-Symbol in Teams klickt. Der „Anwesenheits“-Tab des relevanten Meeting-Datums zeigt diese Daten an.

Nachdem der Teams-Anwesenheitsbericht vom Lehrer überprüft wurde, kann er als CSV-Datei heruntergeladen werden. Darüber hinaus kann der Administrator des Meetings entscheiden, ob die Meeting-Organisatoren auch die Anwesenheitsberichte herunterladen können. Diese Einstellung kann über die „Meeting-Richtlinieneinstellungen“ vorgenommen werden.

Eine ansprechende Methode zur Anwesenheitskontrolle finden

Auch wenn Zoom und Teams einen analytischen Ansatz zur Anwesenheitskontrolle bieten, gibt es einige Nachteile ihrer Anwesenheitsmethoden. Die Anwesenheitsberichte von Zoom und Teams liefern dem Lehrer gut gestaltete Daten, aber sie tragen nicht zur Messung des Engagements im Klassenzimmer bei. Aus einer Lernperspektive bleiben sie technisch.

Groups ist eine kreative virtuelle Klassenzimmerplattform, die für ihre Gamification-Funktionen bekannt ist. Dies ist in einer Online-Umgebung äußerst nützlich. Groups ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern und erleichtert die Aufgabe des Lehrers.

Wie man die Anwesenheit in Groups erfasst

Groups hat ein sozial effizientes Anwesenheitssystem, das mit einem Umfragetool arbeitet. In diesem System sollten die Teilnehmer während des Online-Kurses auf Fragen antworten. Und das Interessante ist, dass diese Fragen zufällig mehrmals während einer Sitzung auf dem Bildschirm erscheinen.

Da die Fragen zu zufälligen Zeiten erscheinen, können die Teilnehmer nicht einfach den Kurs verlassen, nachdem sie sich zu Beginn des Kurses markiert haben. Jeder muss wach sein.

Die Anwesenheitsfragen sind oft unterhaltsam und lustig. Dies ist eine Funktion, die das Engagement der Teilnehmer erhöht. Diese Fragen fungieren als Eisbrecher und erleichtern die Kommunikation zwischen den Teilnehmern und machen sie letztendlich interessierter und engagierter.

Indem Groups über technische Anwesenheitsberichte hinausgeht, stellt es sicher, dass jeder das Beste aus einem Online-Kurs herausholt. Das Anwesenheitssystem von Groups hilft dem Lehrer auch, die Teilnehmer effektiv und effizient zu bewerten.

Zusammenfassend

Anwesenheit ist ein nützliches Mittel, um die Konzentration der Schüler im Unterricht aufrechtzuerhalten. Es ist eng mit der Motivation verbunden. Hoch motivierte Schüler nehmen eher regelmäßig am Unterricht teil, beteiligen sich aktiv daran und erzielen bessere Ergebnisse. Deshalb ist die Anwesenheitskontrolle in physischen und Online-Umgebungen eines der Themen, auf die Lehrer am meisten achten.

In einem Online-Klassenzimmer können verschiedene Arten von Meeting-Software leicht zur Anwesenheitskontrolle auf unterschiedliche Weise verwendet werden. Aber Analysen allein reichen nicht aus. Der beste Weg ist derjenige, der analytische Einfachheit mit Engagement kombiniert. Dies ist die einfache, aber kraftvolle Formel für die Qualität und Konformität eines Online-Kurses.

Groups ist eines der vielversprechendsten Bildungssysteme, das effektive Methoden für den Online-Unterricht anwendet. Das Anwesenheitssystem ist eines davon. Der Wert, ein praktisches und ansprechendes Anwesenheitssystem in den Online-Kursdesignprozess einzubeziehen, wird in Zukunft sicherlich weiter erforscht werden.