Çevrimiçi bir derste yoklama nasıl alınır: yoklama raporu

Katılım ve katılım, verimli bir öğrenme ortamı için anahtardır. Bu nedenle, yoklama almak, resmi eğitimde ve birçok başka tür eğitimde çok yaygın bir uygulamadır. Geleneksel fiziksel sınıf ortamında yoklama almak basit bir işlem olarak kabul edilirdi. Ancak, çevrimiçi eğitim ve eğitimin dünya genelinde daha popüler hale gelmesiyle işler biraz daha karmaşık hale geldi.

Çevrimiçi toplantılar, geleneksel çalışma ortamlarına alışkın olan ve yeni sisteme uyum sağlamakta zorlananlar için odaklanma sorunları getirdi. Ve katılım, verimlilikte önemli bir faktör olduğundan, katılımı sağlamak eğitmenlerin bakış açısından hayati bir mesele haline geldi. Bu nedenle, daha uygun hale getirmek için yeni yoklama alma yöntemleri ortaya çıktı.

Aşağıda, çevrimiçi bir sınıfta yoklama almanın farklı yollarından bahsedeceğiz. Çoğu yeni yöntem pratikte kolay olsa da, eğitim yönetim sistemleri teknik etkinlik ve artan katılımı birleştirmek için daha fazla çaba sarf etmelidir.

Çevrimiçi dersler için yoklama nasıl alınır?

Eğitmenler, çevrimiçi bir sınıfta yoklamayı takip etmek için çeşitli klasik ve yeni seçeneklere sahiptir. İşte sanal bir ortamda katılımcıların varlığını değerlendirmek için bazı yollar:

Manuel Yoklama

Manuel olarak yoklama almak, elbette fiziksel sınıflara geniş ölçüde uygulanabilen klasik bir yöntemdir, ancak çevrimiçi ortamlarda da sıkça kullanılır. Eğitmen, oturuma katılanların isimlerini bularak manuel veya dijital bir listede kolayca işaretleyebilir.

Çevrimiçi sınıflarda, manuel yoklama, özellikle teknolojiye çok aşina olmayan eski tarz eğitmenler için kullanışlıdır. Ancak, bu yöntemin bazı dezavantajları vardır.

İlk olarak, yoklamayı yönetmenin zaman alıcı bir yoludur. Ve daha da önemlisi, katılımcıların sadece oturuma katılabileceği, ancak ne olduğunu takip etmeyebileceği veya yoklamadan sonra ayrılabileceği anlamında çok ilgi çekici bir yöntem değildir.

Google Forms Raporları

Bu, Google Forms aracılığıyla gerçekleştirilebilecek biraz daha etkileşimli bir yoklama alma yöntemidir. Eğitmen, oturum sırasında bir Google Form belgesi başlatabilir ve paylaşabilir, böylece katılımcılar kendi yoklamalarını işaretleyebilirler.

Google Forms üzerinde, katılımcılar göndermeden önce bazı zorunlu alanları doldurmalıdır. Bu yöntemin manuel yoklamaya göre bir avantajı, katılımcıların formu kişisel e-posta adreslerine aldıkları için gerçekten kendilerinin işaretlemesi gerektiğidir.

Ayrıca, eğitmen bu bilgiyi bir elektronik tabloya koyarak birden fazla sınıf için yoklama bilgilerini toplayabilir.

Video Yoklama

Bu yöntemde, eğitmen oturumda bulunan kişilerle etkileşime geçebilir ve olmayanları filtreleyebilir. Sınıf boyutu nispeten küçükse ve insanlar kameralarını açık tutuyorsa sosyal ve kullanışlı bir yöntemdir. Ancak, sınıf boyutu tüm katılımcılarla tek tek etkileşim kurmayı zor ve zaman alıcı hale getiriyorsa video yoklama almak çok pratik değildir.

Ayrıca, sınıf boyutu etkileşim için yönetilebilir olsa bile, herkes her zaman kameralarını açık tutmaya veya rastgele zamanlarda konuşmaya uygun olmayabilir. Bu, özellikle özel alanlarını başkalarıyla paylaşan veya bakım sorumlulukları olan kişiler için geçerlidir.

Ne yazık ki, bu, çevrimiçi eğitimin insanların ortamlarındaki eşitsizlikleri ortaya çıkarabileceği dezavantajlarından biridir. Bu nedenle, katılımcıların kendileri için en rahat yollarla katılım sağlamaları için fırsatlar sunmak önemlidir.

Zoom ve Teams'te Yoklama Alma: Yoklama Raporları

Zoom ve Microsoft Teams, dijital sınıfın yükselişiyle büyük popülerlik kazanan iki çevrimiçi toplantı yazılımıdır. Sonuç olarak, bu programlar çevrimiçi sınıf ortamında yoklama raporları için entegre araçlar geliştirmiştir.

Bu programların eğitmenlere yoklama almada nasıl yardımcı olduğuna bir göz atalım. Her iki yazılım için birincil yöntem, dışa aktarılabilir yoklama raporlarıdır. Yoklama genellikle birkaç tıklama ile gerçekleştirilir.

Zoom Yoklama Raporu

Zoom'da yoklama almak için, eğitmen öncelikle yazılımın web sürümüne giriş yapmalıdır. Bu sekmede, "Raporlar" bölümünün altında "Kullanım" verileri mevcuttur. Bir sonraki adım, yoklama alınacak oturumu bulmak için tarih aralığında gezinmek veya arama çubuğunu kullanmaktır. Katılımcı bilgilerine oradan kolayca ulaşılabilir.

Bilmeniz gereken ilk şey, aynı öğrencinin oturuma iki kez katılması durumunda, programın bu ismi ayrı süre bilgileriyle çoğaltmasıdır. Bu, kalabalık sınıflarda biraz karışıklık yaratabilir, ancak her katılımcının toplam katılım süresiyle görüntülenebilmesi için "Benzersiz kullanıcıları göster" seçeneğiyle düzeltilebilir. Ne yazık ki, katılımcının teknik nedenlerle mi yoksa sadece toplantıdan mı ayrıldığını öğrenmek mümkün değildir.

Yoklama raporu kolayca gözden geçirilebilir ve dışa aktarılabilir. Eğitmen, diğer toplantı verileri olmadan raporu dışa aktarabilir, ancak birden fazla oturum dışa aktarılıyorsa toplantı verilerini görmek daha net bir seçenek olacaktır. Rapor, bir Excel dosyası olarak dışa aktarılacak ve bir dosyada saklanacaktır.

Zoom'da yoklama almanın teknik olarak kolay olduğunu söyleyebiliriz, ancak dikkate alınması gereken kritik bir nokta vardır. Zoom yoklama raporu, toplantının bitiminden sonra yalnızca 30 dakika boyunca kullanılabilir. Bu nedenle, gerekli verileri kaybetmemek için hızlı hareket etmek önemlidir.

Teams Yoklama Raporu

Microsoft'un Teams'i de eğitmenlerin çevrimiçi bir sınıfta yoklama raporunu görüntülemesine ve indirmesine olanak tanır. Zoom'un aksine, rapor uygulamanın içinden erişilebilir, toplantının "Katılımcılar" panelindedir. Bu özellik, sınıfın başında yoklama almayı kolaylaştırır.

Eğitmen ayrıca Teams'teki "Takvim" simgesine tıklayarak rapora ulaşabilir. İlgili toplantı tarihinin "Yoklama" sekmesi bu verileri gösterir.

Teams yoklama raporu eğitmen tarafından gözden geçirildikten sonra, bir CSV dosyası olarak indirilebilir. Ayrıca, toplantının yöneticisi, toplantı düzenleyicilerinin de yoklama raporlarını indirip indiremeyeceğini seçebilir. Bu ayar "Toplantı politikası ayarları" aracılığıyla yapılabilir.

Katılım İçin İlgi Çekici Bir Yol Bulmak

Zoom ve Teams, yoklama almaya analitik bir dokunuş getirse de, yoklama yöntemlerinde bazı dezavantajlar vardır. Zoom ve Teams'in yoklama raporları eğitmene iyi tasarlanmış veriler sağlar, ancak sınıftaki katılımı ölçmeye katkıda bulunmazlar. Öğrenme perspektifinden, teknik kalırlar.

Groups, oyunlaştırma özellikleriyle tanınan yaratıcı bir sanal sınıf platformudur. Bu, çevrimiçi bir ortamda son derece kullanışlıdır. Groups, katılımcılar arasında işbirliğini sağlar, eğitmenin görevini kolaylaştırır.

Groups'ta Yoklama Nasıl Alınır

Groups, bir anket aracıyla çalışan sosyal olarak verimli bir yoklama sistemine sahiptir. Bu sistemde, katılımcılar çevrimiçi ders sırasında sorulara yanıt vermelidir. Ve ilginç olan, bu soruların oturum sırasında birkaç kez rastgele ekranda belirmesidir.

Sorular rastgele zamanlarda göründüğü için, katılımcılar dersin başında kendilerini işaretledikten sonra sınıftan kaçamazlar. Herkes uyanık olmalıdır.

Yoklama soruları genellikle eğlenceli ve komiktir. Bu, katılımcıların katılımını artıran bir özelliktir. Bu sorular, katılımcılar arasında bir buz kırıcı işlevi görür ve iletişimi kolaylaştırır ve sonunda katılımcıları daha ilgili ve katılımcı hale getirir.

Groups, teknik yoklama raporlarının ötesine geçerek, herkesin çevrimiçi bir dersten en iyi şekilde yararlanmasını sağlar. Groups'un yoklama sistemi, eğitmenin katılımcıları etkili ve verimli bir şekilde değerlendirmesine de yardımcı olur.

Özetlemek Gerekirse

Yoklama, öğrencilerin derse odaklanmalarını sağlamak için yararlı bir teşviktir. Motivasyonla yakından ilişkilidir. Yüksek motivasyona sahip öğrenciler, derslere düzenli olarak katılma, aktif olarak katılma ve daha iyi sonuçlar elde etme olasılığı daha yüksektir. Bu nedenle, fiziksel ve çevrimiçi ortamlarda yoklama tutmak, eğitmenlerin en çok dikkat ettiği konulardan biridir.

Çevrimiçi bir sınıfta, yoklama almak için çeşitli toplantı yazılımları farklı şekillerde kolayca kullanılabilir. Ancak, analitikler tek başına yeterli değildir. İzlenecek en iyi yol, analitik kolaylığı katılımla birleştiren yoldur. Bu, çevrimiçi bir sınıfın kalitesi ve uyumu için basit ama güçlü bir formüldür.

Groups, çevrimiçi öğretim için etkili yöntemler uygulayan en umut verici eğitim yönetim sistemlerinden biridir. Yoklama sistemi bunlardan biridir. Çevrimiçi kurs tasarım sürecine pratik ve ilgi çekici bir yoklama sistemi dahil etmenin değeri, gelecekte daha fazla keşfedilecektir.