Para alinearse con los objetivos nacionales de transformación digital y satisfacer las crecientes demandas académicas, SEU se asoció con GamaLearn y Constructor Tech. Juntos, implementaron un ecosistema de exámenes completamente digital y seguro, impulsado por Constructor Proctor y SwiftAssess, en cinco campus y nueve ubicaciones.
Juntos, implementaron un ecosistema de exámenes completamente digital y seguro, impulsado por Constructor Proctor para la supervisión avanzada y SwiftAssess para el diseño, entrega y análisis de evaluaciones integrales, en cinco campus y nueve ubicaciones.
¿El resultado? Un cambio completo de las evaluaciones en papel, permitiendo un proceso de examen más rápido, seguro y flexible que apoya tanto a los estudiantes como a los educadores.
Antes de esta transformación, SEU enfrentó varios desafíos fundamentales:
Los exámenes en papel retrasaron la retroalimentación y redujeron el valioso tiempo de enseñanza
.Los procesos de evaluación variaron en los campus, creando ineficiencias
Los métodos de supervisión manual eran costosos y difíciles de escalar
.La adopción de herramientas digitales por parte del profesorado fue inconsistente, careciendo de estandarización
.SEU evaluó varias soluciones de pruebas basadas en LMS, pero encontró que la mayoría de las alternativas carecían de capacidades avanzadas de evaluación, preparación para el uso sin conexión y escalabilidad.
SwiftAssess, la plataforma de evaluación insignia de GamaLearn, proporcionó a SEU un sofisticado banco de preguntas, capacidades de pruebas adaptativas y análisis de rendimiento en tiempo real.
Para completar el ecosistema, Constructor Proctor se integró en la solución. Sus herramientas avanzadas de supervisión impulsadas por IA añadieron una capa crítica de seguridad y control, haciendo que la experiencia de evaluación digital no solo fuera escalable y eficiente, sino también segura, estandarizada y completamente alineada con la visión académica de la universidad.
Esto permitió a los profesores diseñar diversos tipos de evaluaciones, desde preguntas de opción múltiple hasta preguntas complejas basadas en escenarios, mientras rastreaban el progreso de los estudiantes e identificaban brechas de conocimiento a través de paneles de informes detallados.
SwiftAssess y Constructor Proctor se destacaron por:
En lugar de apresurar el despliegue, SEU, Constructor y sus socios se centraron en un lanzamiento cuidadosamente gestionado. A través de una estrecha colaboración entre el profesorado, los equipos de TI y las partes interesadas administrativas, la implementación se basó en objetivos claros y alineados con las necesidades institucionales. Los desafíos iniciales, como la coordinación entre campus y la preparación del profesorado, se abordaron mediante sesiones de capacitación específicas y soporte técnico continuo. El resultado fue una transición fluida y segura a los exámenes digitales en toda la universidad.
La transformación entregó beneficios inmediatos y medibles:
42,277 exámenes digitales realizados en 9 ubicaciones
40% de disminución en quejas repetidas de usuarios
Más del 95% de tiempo de actividad del sistema, asegurando disponibilidad durante los períodos pico de exámenes
.Acceso desde cualquier-dispositivo, permitiendo a los estudiantes tomar exámenes a través de laptops, tabletas o teléfonos
Hoy, SEU opera un sistema de exámenes moderno y compatible con dispositivos móviles con funciones avanzadas de supervisión, incluyendo:
Verificación de identidad impulsada por IA y monitoreo de comportamiento.
Bloqueo del navegador y alertas en vivo para seguridad en tiempo real.
Compatibilidad con Trae Tu Propio Dispositivo (BYOD).
Rastros de auditoría comprensivos y análisis para la revisión posterior al examen.
"Tanto el profesorado como los estudiantes dieron la bienvenida al cambio hacia un sistema de evaluación moderno y flexible. Con Constructor Proctor y SwiftAssess, no solo ampliamos nuestras capacidades, sino que redefinimos lo que puede ser la entrega de exámenes digitales." - Equipo del Proyecto SEU.
La misión del Centro de Entrenamiento Al-Shaimaa es proporcionar innovación en formación, desarrollo y evaluación mientras se mantiene el profesionalismo y los valores culturales. La colaboración con Constructor Tech refleja esta misión, ofreciendo evaluaciones seguras y preparadas para el futuro con integridad y flexibilidad. Con Constructor Proctor, Al-Shaimaa modernizó la entrega de sus exámenes, eliminando desafíos técnicos y permitiendo una experiencia de prueba digital segura y centrada en el estudiante. La asociación no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también posiciona al centro para liderar en excelencia educativa en toda Arabia Saudita y más allá.
