Examens numériques à grande échelle : comment l'Université Électronique Saoudienne a remplacé le papier par une surveillance assistée par l'IA

23 mai, 2025
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Pour s'aligner sur les objectifs nationaux de transformation numérique et répondre aux demandes académiques croissantes, SEU s'est associé à GamaLearn et Constructor Tech. Ensemble, ils ont mis en place un écosystème d'examen entièrement numérique et sécurisé—alimenté par Constructor Proctor et SwiftAssess—à travers cinq campus et neuf sites. 

 

Ensemble, ils ont mis en place un écosystème d'examen entièrement numérique et sécurisé—alimenté par Constructor Proctor pour la surveillance avancée et SwiftAssess pour la conception, la livraison et l'analyse d'évaluations complètes—à travers cinq campus et neuf sites.

 

Le résultat ? Un passage complet des évaluations sur papier à un processus d'examen plus rapide, plus sécurisé et plus flexible qui soutient à la fois les étudiants et les éducateurs.

Défis clés qui ont incité au changement

Avant cette transformation, SEU a rencontré plusieurs défis fondamentaux :

Les examens sur papier ont retardé les retours d'information et réduit le temps d'enseignement précieux

Les processus d'évaluation variaient sur les campus, créant des inefficacités

Les méthodes de surveillance manuelle étaient coûteuses et difficiles à étendre

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L'adoption des outils numériques par le corps professoral était incohérente, manquant de standardisation

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Pourquoi Constructor Tech est le bon choix

SEU a évalué diverses solutions de test basées sur LMS mais a trouvé la plupart des alternatives manquant de capacités d'évaluation avancées, de préparation hors ligne et de scalabilité. 

 

SwiftAssess, la plateforme d'évaluation phare de GamaLearn, a fourni à SEU une banque de questions sophistiquée, des capacités de test adaptatif et des analyses de performance en temps réel. 

 

Pour compléter l'écosystème, Constructor Proctor a été intégré à la solution. Ses outils de surveillance avancés basés sur l'IA ont ajouté une couche critique de sécurité et de contrôle, rendant l'expérience d'évaluation numérique non seulement évolutive et efficace, mais aussi sécurisée, standardisée et entièrement alignée avec la vision académique de l'université. 

 

Cela a permis au corps enseignant de concevoir divers types d'évaluations - des choix multiples aux questions complexes basées sur des scénarios - tout en suivant les progrès des étudiants et en identifiant les lacunes de connaissances grâce à des tableaux de bord de rapports détaillés. 

 

SwiftAssess et Constructor Proctor se sont distingués par :

  • Une intégration profonde avec l'infrastructure existante de SEU
  • Le support de tous les modes de surveillance (en direct, automatisé et hybride)
  • L'adaptabilité aux exigences culturelles et légales locales
  • Un support 24/7 des équipes de Constructor et GamaLearn
  • Un temps de disponibilité élevé du système et un déploiement sécurisé basé sur le cloud

 

Une mise en œuvre collaborative et ciblée.

Plutôt que de précipiter le déploiement, SEU, Constructor et ses partenaires se sont concentrés sur un déploiement soigneusement géré. Grâce à une collaboration étroite entre le corps professoral, les équipes informatiques et les parties prenantes administratives, la mise en œuvre était fondée sur des objectifs clairs et alignée sur les besoins institutionnels. Les défis initiaux—tels que la coordination inter-campus et la préparation du corps professoral—ont été relevés grâce à des sessions de formation ciblées et un soutien technique continu. Le résultat a été une transition fluide et confiante vers les examens numériques à travers l'université.

Impact et résultats mesurables

La transformation a apporté des avantages immédiats et mesurables :

42 277 examens numériques réalisés dans 9 lieux

40% de diminution des plaintes répétées des utilisateurs

Plus de 95% de disponibilité du système, garantissant la disponibilité pendant les périodes d'examen de pointe

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Accès à n'importe quel appareil, permettant aux étudiants de passer des examens via des ordinateurs portables, des tablettes ou des téléphones

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Une nouvelle norme pour une évaluation sécurisée et évolutive

Aujourd'hui, SEU exploite un système d'examen moderne et adapté aux mobiles avec des fonctionnalités de surveillance avancées, y compris :

Vérification d'identité alimentée par l'IA et surveillance du comportement.

Verrouillage du navigateur et alertes en direct pour la sécurité en temps réel.

Compatibilité Apportez Votre Propre Appareil (BYOD).

Des pistes d'audit complètes et des analyses pour la révision post-examen.

"Le corps professoral et les étudiants ont tous deux accueilli favorablement le passage à un système d'évaluation moderne et flexible. Avec Constructor Proctor et SwiftAssess, nous n'avons pas seulement étendu nos capacités—nous avons redéfini ce que la livraison d'examens numériques peut être." - Équipe de projet SEU.

La mission du Centre de Formation Al-Shaimaa est de fournir de l'innovation dans la formation, le développement et l'évaluation tout en maintenant le professionnalisme et les valeurs culturelles. La collaboration avec Constructor Tech reflète cette mission, offrant des évaluations sécurisées et prêtes pour l'avenir avec intégrité et flexibilité. Avec Constructor Proctor, Al-Shaimaa a modernisé la livraison de ses examens—éliminant les défis techniques et permettant une expérience de test numérique sécurisée et centrée sur l'étudiant. Le partenariat améliore non seulement l'efficacité opérationnelle mais positionne également le centre pour diriger l'excellence éducative à travers l'Arabie Saoudite et au-delà.

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