Far funzionare gli esami a distanza: l'esperienza della Scuola Internazionale di Business con Constructor Proctor

08 Aprile, 2025
International Business School Budapest logo

Quando la International Business School (IBS) di Budapest ha iniziato a offrire più opportunità di apprendimento online, ha incontrato un problema familiare ma urgente: come gestire esami sicuri e credibili per gli studenti che non erano nel campus.

 

Come scuola di business privata con portata internazionale, IBS serve studenti in diversi paesi e fusi orari. Il passaggio verso l'apprendimento a distanza non era nuovo, ma valutare gli studenti in modo equo e sicuro in quell'ambiente era una sfida che richiedeva un'attenta considerazione.

 

La scuola aveva bisogno di una soluzione di proctoring che potesse integrarsi facilmente con i loro sistemi esistenti, funzionare in modo affidabile in tutte le regioni e mantenere gli standard accademici per cui i loro diplomi sono conosciuti.

 

Quella ricerca li ha portati a Constructor Tech. 

Cosa ha spinto la ricerca

La International Business School (IBS) aveva utilizzato Moodle come ambiente di apprendimento virtuale, e l'esperienza quotidiana di insegnamento si è tradotta bene in un formato online. Ma quando si trattava di esami, cominciavano ad emergere delle lacune.

 

C'erano alcune preoccupazioni specifiche:

Gli studenti dovevano essere in grado di sostenere gli esami a distanza — specialmente gli studenti internazionali o quelli impossibilitati a viaggiare.

L'ambiente d'esame doveva essere sicuro e in linea con le aspettative di accreditamento.

Le risorse IT interne erano limitate, quindi la soluzione doveva essere semplice da gestire.

Qualsiasi strumento adottato doveva funzionare all'interno del sistema Moodle già in atto.

Informazioni sulla International Business School (IBS)

Fondata nel 1991, la International Business School (IBS), Budapest, è la prima scuola di business privata dell'Ungheria. Con campus a Budapest e Vienna, la scuola offre:

  • Lauree britanniche e irlandesi in collaborazione con l'Università di Buckingham (Regno Unito) e la Dublin Business School (Irlanda)
  • Una laurea ungherese rilasciata da IBS
  • Partenariati Erasmus+ con 62 università in 21 paesi
  • Un corpo studentesco che rappresenta oltre 100 nazionalità

La qualità accademica e la credibilità internazionale sono fondamentali per la missione di IBS, il che significa che qualsiasi cambiamento nella valutazione doveva supportare, non compromettere, quegli standard. 

Perché il Costruttore Proctor era una buona scelta

Integrazione fluida di Moodle:

L'installazione ha funzionato direttamente con il loro esistente Virtual Learning Environment (VLE), quindi non sono state necessarie modifiche importanti. 

Scalabilità:

Constructor Tech era conveniente per un'istituzione di medie dimensioni, con prezzi che avevano senso per le esigenze di utilizzo di IBS. 

Supporto reattivo:

Dal test al lancio, il team di Constructor ha lavorato a stretto contatto con IBS per assicurarsi che tutto funzionasse senza intoppi. 

Miglioramenti in corso:

Constructor ha sviluppato e aggiornato l'integrazione Moodle l'anno scorso per evitare l'uso di cookie di terze parti nei browser. Questo ha aiutato a risolvere la maggior parte dei nostri problemi tecnici 

Cosa dicono i nostri clienti

"Il supporto clienti di Constructor è eccellente; rispondono alle nostre domande in modo tempestivo ed efficiente."


— Eva Ádám, Chief Data Officer, IBS

Processo di implementazione

La International Business School (IBS) ha adottato un approccio metodico ma rapido all'implementazione:

 

 Test tecnico: Il team tecnico ha prima testato l'integrazione di Moodle su un server di prova separato per capire come funzionava il sistema e garantire che soddisfacesse i requisiti tecnici.

 

 Modulo pilota: Una volta sicuri della configurazione, IBS ha selezionato un modulo pilota ed eseguito valutazioni sorvegliate dal vivo in condizioni reali sul server di produzione di Moodle con un gruppo mirato di studenti e insegnanti.

 

 Implementazione completa: Dopo il successo del pilota, il servizio di sorveglianza con integrazione Moodle è stato rapidamente scalato coinvolgendo test o esami online. Questo sistema è ora in uso stabile da oltre due anni.

 

Per garantire una transizione fluida e ridurre al minimo le interruzioni, IBS ha anche:

  • Fornito esami simulati per aiutare gli studenti a testare la loro configurazione prima delle valutazioni reali
  • Condiviso guide utente chiare e dettagliate sul portale Moodle
  • Offerto formazione al personale docente sulla costruzione di valutazioni all'interno del flusso di lavoro di sorveglianza 

Risultati e impatto

Dal lancio di Constructor Proctor, International Business School (IBS) ha condotto esami online sicuri in tutti i moduli pertinenti per più di due anni.

Alcuni dei risultati chiave:

Uso stabile e a lungo termine attraverso più cicli accademici

Meno interruzioni tecniche grazie al supporto proattivo e agli aggiornamenti del prodotto 

Maggiore flessibilità per gli studenti che ora possono sostenere gli esami a distanza, senza compromettere l'integrità degli esami

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Continua conformità con gli standard di garanzia della qualità e accreditamento

Esperienza utente migliorata per studenti e personale, guidata da un design intuitivo, comunicazione chiara e comportamento coerente del sistema

Inoltra

Constructor Proctor non ha solo colmato un divario—è diventato una parte affidabile di come la International Business School (IBS) fornisce le valutazioni. L'integrazione ha supportato il passaggio della scuola verso ambienti di apprendimento più flessibili mantenendo la fiducia e il rigore accademico per cui IBS è conosciuta.

 

La partnership con Constructor Tech è stata definita da collaborazione, stabilità e un impegno condiviso a far funzionare l'educazione digitale—sia in principio che in pratica.