Dal carico di lavoro manuale alla digitalizzazione: l'evoluzione degli esami dell'Ispettorato Statale del Lavoro della Lituania

22 Aprile, 2025
The State Labour Inspectorate of Lithuania

Prima di adottare la soluzione di proctoring di Constructor Tech, l'Ispettorato Statale del Lavoro della Repubblica di Lituania doveva fronteggiare diversi problemi nei propri processi di esame. Gli esami venivano infatti condotti solo di persona attraverso un sistema costruito su misura, il quale richiedeva uno significativo lavoro manuale da parte del personale e un'estensiva pianificazione logistica. Il processo non era solo inefficiente ma anche vulnerabile durante le interruzioni si linea.

La sfida: carico di lavoro manuale e limitazioni esterne

Elevata richiesta di risorse umane: Il personale veniva distolto dai propri compiti principali per supervisionare le sessioni d'esame.

Interruzione dovuta alla pandemia: I test in presenza sono diventati impraticabili o impossibili.

Automazione limitata: La maggior parte delle attività richiedeva l'intervento umano. I certificati d'esame venivano stampati uno alla volta manualmente e successivamente inviati via email in formato digitale.

Problemi di scalabilità: La crescita della domanda rendeva difficile mantenere la qualità e la sicurezza degli esami.

Il cliente

L'Ispettorato Statale del Lavoro della Repubblica di Lituania è un ente governativo responsabile della supervisione della conformità alle leggi del lavoro. Conducono esami di certificazione per ispettori del lavoro e altri professionisti, che sono essenziali per la competenza operativa e l'applicazione normativa.

Perché Constructor Tech era la soluzione perfetta

L'organizzazione aveva bisogno di una soluzione completa, end-to-end che avrebbe:

Automatizzasse il processo d'esame dalla creazione delle domande alla certificazione.
Supportasse gli esami a distanza con proctoring sicuro e conforme.
Integrasse nel loro sistema di LMS, VASIS – Moodle.

Constructor Tech è riuscita ad rispondere a tutti i requisiti grazie a Constructor Proctor, soluzione che si integra direttamente con Moodle per supportare esami online, verifica sicura dell'identità e certificazione automatizzata. Vextur, nostro partner, ha collaborato con noi su diversi progetti per integrare soluzioni di valutazione sicura in Moodle. Queste implementazioni consentono alle istituzioni di condurre esami da remoto affidabili, migliorando al contempo le esperienze di apprendimento complessive. Come afferma Vextur, “La nostra collaborazione con Constructor Tech ha portato a diversi progetti congiunti, integrando soluzioni di valutazione sicura nell'ambiente Moodle. Queste implementazioni aprono più possibilità per i clienti che cercano di condurre esami in modo affidabile. Questa partnership aggiunge valore ai nostri servizi basati su Moodle e migliora le esperienze e le possibilità di apprendimento complessive”.

“Questa soluzione consente di risparmiare molte risorse: non è necessario affittare sale conferenze, tablet o altre attrezzature o materiali per i nostri partecipanti al test. Inoltre, gli studenti hanno maggiore flessibilità nella scelta dell'orario per i loro esami e possono sostenerli da qualsiasi luogo.”


Andrius Račkauskas
Capo del Dipartimento di Tecnologia dell'Informazione e Gestione Documentale 

Processo di implementazione

1. Configurazione del sistema:

Deployment completo di Moodle (VASIS), inclusi contenuti di apprendimento, quiz e logica per le certificazioni.

2. Integrazione:

Il plugin Constructor Proctor è stato integrato per abilitare esami online sicuri e monitorati.

3. Personalizzazione:

Le funzionalità sono state adattate per supportare le firme digitali, la certificazione automatica e l'integrità degli esami.

Risultati misurabili

Risparmio di risorse: Il personale è stato riassegnato alle proprie responsabilità principali. 

Efficienza dei costi: Eliminata la necessità di affittare aule, tablet e altri materiali per gli esami. 

Maggiore flessibilità: I candidati possono sostenere gli esami in qualsiasi momento, ovunque.

Conformità migliorata: Il proctoring automatizzato garantisce un'esperienza di test sicura e equa, allineata agli standard istituzionali. 

Conclusione

La soluzione di supervisione di Constructor Tech ha rivoluzionato il modo in cui l'Ispettorato del Lavoro dello Stato della Lituania gestisce la certificazione. Automatizzando il processo d'esame e abilitando la supervisione remota attraverso la piattaforma VASIS – Moodle, l'organizzazione ha raggiunto efficienza, scalabilità e resilienza di fronte alle sfide moderne.