De la charge manuelle à la percée numérique : L'évolution des examens de l'Inspection du travail de l'État de Lituanie

22 avril, 2025
The State Labour Inspectorate of Lithuania

Avant d'adopter la solution de surveillance de Constructor Tech, l'Inspection du Travail de l'État de la République de Lituanie a fait face au défi de numériser un processus d'examen obsolète et intensif en main-d'œuvre. Les examens étaient auparavant menés en personne à l'aide d'un système sur mesure qui nécessitait une participation significative du personnel et une planification logistique. Avec la surveillance en direct, la délivrance manuelle de certificats et une automatisation limitée, le processus n'était pas seulement inefficace mais aussi vulnérable lors de perturbations inattendues comme la pandémie de COVID-19.

Le défi : opérations manuelles & limitations pandémiques

Forte demande de ressources humaines : Le personnel a été retiré de ses fonctions principales pour superviser les sessions d'examen.

Pandémie perturbation : Les tests en personne sont devenus impraticables ou impossibles.

Automatisation limitée : Bien que le système précédent ait permis la création de questions, l'analyse des résultats d'examen et même la certification numérique (ajoutée en 2022), la plupart des tâches nécessitaient encore une intervention humaine. Les certificats étaient autrefois imprimés manuellement et plus tard envoyés par e-mail numériquement — pourtant, le processus de bout en bout manquait de cohésion. 
L'organisation a réalisé qu'elle avait besoin de plus que des solutions fragmentaires. Ils nécessitaient une plateforme universelle pour automatiser tous les processus clés — de l'administration des tests et la surveillance à la vérification d'identité et la livraison de la certification. 

Problèmes de scalabilité : La croissance de la demande a rendu difficile le maintien de la qualité et de la cohérence.

À propos du client

Le Inspection du Travail de l'État de la République de Lituanie est un organisme gouvernemental responsable de la supervision de la conformité au droit du travail. Ils organisent des examens de certification pour les inspecteurs du travail et d'autres professionnels, qui sont essentiels pour la compétence opérationnelle et l'application de la réglementation.

Pourquoi Constructor Tech était le choix parfait

L'organisation avait besoin d'une solution complète, de bout en bout, qui :

Automatisez le cycle de vie de l'examen, de la création de questions à la certification.
Soutenir la livraison d'examens à distance avec une surveillance sécurisée et conforme.
Intégrez sans effort dans leur système de gestion de l'apprentissage, VASIS – Moodle.

Constructor Tech a offert tout cela grâce à sa solution Constructor Proctor, qui s'intègre directement avec Moodle pour prendre en charge les examens en ligne, la vérification sécurisée de l'identité et la certification automatisée. Vextur, notre partenaire, a collaboré avec nous sur plusieurs projets pour intégrer des solutions d'évaluation sécurisées dans Moodle. Ces mises en œuvre permettent aux institutions de réaliser des examens à distance fiables tout en améliorant les expériences d'apprentissage globales. Comme le déclare Vextur, « Notre collaboration avec Constructor Tech a conduit à plusieurs projets communs, intégrant des solutions d'évaluation sécurisées dans l'environnement Moodle. Ces mises en œuvre ouvrent plus de possibilités pour les clients cherchant à réaliser des examens à distance de manière fiable. Ce partenariat ajoute de la valeur à nos services basés sur Moodle et améliore les expériences et possibilités d'apprentissage globales. »

“Cette solution économise de l'argent car nous n'avons pas besoin de louer des salles de conférence, des tablettes ou d'autres équipements matériels et techniques pour nos candidats. De plus, les candidats ont plus de flexibilité pour choisir l'heure de leurs tests et peuvent les passer depuis n'importe quel endroit.”


Andrius Račkauskas
Chef du Département des Technologies de l'Information et de la Gestion des Documents 

Processus de mise en œuvre

1. Configuration du système:

Déploiement complet de Moodle (VASIS), y compris le contenu d'apprentissage, les quiz et la logique pour les certifications.

2. Intégration:

Le plugin Constructor Proctor a été intégré pour permettre des examens en ligne sécurisés et surveillés.

3. Personnalisation:

Les fonctionnalités ont été adaptées pour prendre en charge les signatures numériques, la certification automatique et l'intégrité des examens.

Résultats mesurables

Économies de ressources : Le personnel a été réaffecté aux responsabilités principales. 

Efficacité des coûts : Éliminé le besoin de louer des lieux, des tablettes et d'autres matériels d'examen. 

Flexibilité accrue : Les candidats peuvent passer des examens à tout moment, n'importe où.

Conformité améliorée : La surveillance automatisée garantit une passation de test sécurisée et équitable, alignée sur les normes institutionnelles. 

Conclusion

La solution de surveillance de Constructor Tech a révolutionné la manière dont l'Inspection du Travail de l'État de Lituanie gère la certification. En automatisant le processus d'examen et en permettant la surveillance à distance via la plateforme VASIS – Moodle, l'organisation a atteint l'efficacité, l'évolutivité et la résilience face aux défis modernes.