Litvanya Cumhuriyeti Devlet Çalışma Müfettişliği, Constructor Tech'in sınav gözetmenliği çözümünü kullanmaya başlamadan önce, eski ve yoğun iş yükü gerektiren kapsamlı sınav süreçlerini dijitalleştirme konusunda zorluklarla karşı karşıyaydı. Constructor Proctor sistemini kullanmaya başlamadan önce sınavlar, önemli miktarda personel katılımı ve lojistik planlama gerektiren, özel olarak geliştirilmiş bir sistem kullanılarak yüz yüze gerçekleştiriliyordu. Bu süreç, canlı gözetmenlik, manuel sertifika düzenleme ve sınırlı otomasyon nedeniyle verimsiz olmasının yanı sıra, COVID-19 salgını gibi beklenmedik kesintiler karşısında kullanım kısıtlamaları yaşandı ve süreç savunmasız kaldı.
Çok Fazla İnsan Kaynağına İhtiyaç Duyulması: Sınavları denetlemek için asıl sorumluluklarından feragat eden yetkili çalışanlar, kurumun gerçek önceliklerine odaklanmasını engelliyordu.
Pandemi Nedeniyle Yaşanan Aksaklıklar: Pandemiyle birlikte yüz yüze testler hem riskli hem de pratik olmaktan çıktı. Bu durum, kurumları sınav süreçlerinde büyük belirsizliklerle karşı karşıya bıraktı.
Sınırlı Otomasyon: Önceki sistemde soru oluşturma, sınav sonucu analizi ve hatta dijital sertifikalandırma (2022'de eklendi) mümkün olsa da, süreçlerin çoğu hâlâ manuel müdahale gerektiriyordu. Sertifikalar önce manuel olarak yazdırılıyor, ardından e-posta ile dijital olarak gönderiliyordu; ancak baştan sona süreçte ne hız ne de tutarlılık sağlanamıyordu.
Kurum, birbirinden kopuk çözümler yerine daha kapsamlı, entegre ve sürdürülebilir bir platforma ihtiyaç duyduğunu fark etti. Sınav yönetimi ve gözetiminden kimlik doğrulama ve sertifika teslimine kadar tüm kritik adımları otomatikleştirecek evrensel bir çözüm artık kaçınılmaz hale gelmişti.
Ölçeklenebilirlik Sorunları: Artan talepler karşısında kalite ve tutarlılığı korumak neredeyse imkânsız hale geldi.
Litvanya Cumhuriyeti Devlet Çalışma Müfettişliği, iş kanunlarına uyumu denetlemekle görevli bir devlet kurumudur. Çalışma müfettişleri ve diğer profesyoneller için, operasyonel yeterlilik ve mevzuatın uygulanması için gerekli olan sertifika sınavları düzenler.
Kurumun ihtiyaç duyduğu şey, kapsamlı, entegre ve baştan sona etkili bir çözümdü.
Aradıkları bu ideal çözümün özellikleri şunlardı:
Constructor Tech, çevrimiçi sınavları güvenli, şeffaf ve verimli hale getirmek için Moodle ile doğrudan entegre çalışan Constructor Proctor çözümünü sundu. Bu çözüm; güvenli kimlik doğrulamadan otomatik sertifikasyona kadar tüm kritik adımları destekliyor.
Ortaklarımızdan Vexturr, güvenli değerlendirme çözümlerini Moodle’a entegre etmek üzere birçok projede bizimle iş birliği yaptı. Bu iş birlikleri, kurumların güvenilir uzaktan sınavlar düzenlemesine imkân tanırken, genel öğrenme deneyimlerini de zenginleştiriyor.
Vextur’un da belirttiği gibi: “Constructor Tech ile iş birliğimiz, güvenli değerlendirme çözümlerini Moodle ortamına entegre eden pek çok projeye yol açtı. Bu uygulamalar, uzaktan sınavları güvenilir biçimde gerçekleştirmek isteyen müşteriler için yeni olanaklar sunuyor. Ortaklığımız, Moodle tabanlı hizmetlerimize değer katıyor ve öğrenme deneyimini daha ileriye taşıyor.”
“Constructor Proctor çözümü sayesinde, sınav katılımcıları için konferans salonları, tabletler veya diğer teknik ekipmanları kiralamamıza gerek kalmadı. Bu da kurumumuz için önemli bir maliyet tasarrufu sağladı. Ayrıca, katılımcılar sınav zamanlarını çok daha esnek biçimde seçebiliyor ve diledikleri yerden güvenle sınava girebiliyorlar.”
Andrius Račkauskas
Bilgi Teknolojisi ve Doküman Yönetimi Departmanı Başkanı
Öğrenme içerikleri, sınavlar ve sertifikalar için tüm mantığı kapsayacak şekilde Moodle (VASIS) platformunun eksiksiz devreye alınır.
Güvenli, şeffaf ve izlenebilir çevrimiçi sınavları mümkün kılmak için Constructor Proctor eklentisi sorunsuz şekilde entegre edilir.
Özellikler, dijital imza, otomatik sertifikasyon ve tam sınav bütünlüğünü destekleyecek şekilde uyarlanır.
Kaynak Tasarrufu: Personel, sınav gözetimi yerine asli sorumluluklarına odaklanarak kuruma daha yüksek değer katmaya başladı.
Maliyet Verimliliği: Mekân, tablet ve diğer sınav materyallerini kiralama ihtiyacı ortadan kalktı ve süreç çok daha ekonomik hale geldi.
Artan Esneklik: Adaylar, sınavlara istedikleri zaman ve istedikleri yerden kolayca katılarak özgür bir deneyim yaşamaya başladı.
Gelişmiş Uyumluluk: Otomatik gözetim, kurumsal standartlarla tam uyumlu, güvenli ve adil bir sınav süreci sunmaya başladı.
Constructor Tech’in sınav gözetmenliği çözümü, Litvanya Devlet Çalışma Müfettişliği’nin sertifikasyon sürecinde gerçek bir dönüşüm yarattı. Sınav döngüsünü baştan sona otomatikleştiren ve VASIS – Moodle platformu ile güvenli uzaktan gözetim imkânı sunan Constructor Proctor sistemi, kuruma yalnızca zaman ve maliyet tasarrufu kazandırmakla kalmadı; aynı zamanda modern zorluklar karşısında daha verimli, ölçeklenebilir ve dayanıklı bir yapı oluşturdu.
