Come ICSE ha trasformato l'erogazione degli esami con Constructor Proctor
10 settembre, 2025
L'International Centre for Security Excellence Ltd. (ICSE) di Galway doveva affrontare crescenti preoccupazioni sull'integrità accademica dei suoi programmi di formazione accreditati QQI. Gli studenti svolgevano gli esami sulla piattaforma di eLearning mentre partecipavano contemporaneamente a riunioni Zoom con i tutor: per l'istituto era difficile garantire la sicurezza degli esami e mantenere gli standard di qualità essenziali per i suoi corsi.
La soluzione è arrivata con Constructor Proctor, che ha trasformato gli esami di ICSE da una sorveglianza dal vivo molto onerosa a un ambiente d'esame flessibile e sicuro. Oggi ICSE permette agli studenti di svolgere le valutazioni al proprio ritmo, mantenendo rigorosi standard di integrità accademica e liberando tempo prezioso del personale per altre attività importanti.
La sfida: l'integrità accademica a rischio
Prima di adottare Constructor Proctor, ICSE lavorava con un doppio sistema che presentava gravi vulnerabilità. Gli studenti accedevano agli esami dalla piattaforma di eLearning e, allo stesso tempo, partecipavano a riunioni Zoom dal vivo con i tutor per la sorveglianza.
Questa soluzione creava diversi problemi operativi critici:
- Dubbi sull'integrità accademica: c'era il forte sospetto che gli studenti copiassero e incollassero le risposte o usassero più finestre per cercare le soluzioni durante gli esami.
- Sorveglianza molto onerosa: i tutor dovevano dedicare intere mattinate alla sorveglianza degli esami, senza potersi concentrare su altre attività didattiche.
- Poca flessibilità negli orari: tutte le valutazioni dovevano svolgersi durante riunioni Zoom programmate, limitando i momenti in cui gli studenti potevano sostenere l'esame.
- Prove insufficienti: in caso di violazioni mancavano prove concrete, rendendo difficile intervenire nei confronti degli studenti coinvolti.
La soluzione: l'adozione di Constructor Proctor
Constructor Proctor ha offerto a ICSE una soluzione di proctoring completa che ha risposto a tutte le sue esigenze di sicurezza e operative. La possibilità di personalizzare le regole di monitoraggio in base agli standard e ai requisiti specifici di ICSE l'ha resa la scelta ideale rispetto alle più costose alternative di proctoring dal vivo.
Integrazione con i sistemi esistenti
Constructor Proctor si è integrato direttamente con la piattaforma di eLearning già in uso da ICSE, con un impatto minimo sui flussi di lavoro esistenti. Quando gli studenti cliccano su “Avvia esame” nel sistema di eLearning, Constructor Proctor prende automaticamente il controllo dell'ambiente d'esame e attiva funzioni complete di monitoraggio e sicurezza.
Orari d'esame flessibili
Grazie all'adozione della piattaforma non servono più riunioni Zoom programmate: gli studenti possono sostenere gli esami accreditati QQI quando è più comodo per loro. Questa flessibilità è particolarmente utile per gli adulti che conciliano lo studio con lavoro e famiglia.
Raccolta completa delle prove
Constructor Proctor registra tutte le sessioni d'esame e fornisce al comitato per l'integrità accademica di ICSE prove concrete quando deve valutare comportamenti sospetti. Questa documentazione si è rivelata preziosa per prendere decisioni informate sui casi di condotta scorretta.
Perché Constructor Proctor si è distinto
Valutando le soluzioni di proctoring, ICSE ha considerato anche il proctoring dal vivo, ma lo ha ritenuto troppo costoso per le proprie esigenze. Constructor Proctor si è distinto per diversi vantaggi chiave:
- Soluzione conveniente: molto più accessibile del proctoring dal vivo, con funzioni di sicurezza complete.
- Regole di monitoraggio personalizzabili: impostazioni di sicurezza modificabili in base agli standard accademici e ai requisiti istituzionali di ICSE.
- Integrazione semplice: collegamento all'infrastruttura di eLearning esistente senza grandi interventi sui sistemi.
- Registrazione completa: documentazione integrale delle sessioni per la revisione post-esame e le verifiche sull'integrità accademica.
L'adozione e la formazione del personale
ICSE ha introdotto Constructor Proctor con un approccio strutturato, dando priorità sia all'integrazione tecnica sia alla preparazione degli utenti:
- Integrazione della piattaforma: Constructor Proctor è stato collegato con successo alla piattaforma di eLearning esistente, garantendo un flusso di lavoro senza intoppi.
- Formazione del personale: i valutatori hanno ricevuto una formazione completa per esaminare le sessioni registrate e individuare possibili violazioni dell'integrità accademica.
- Preparazione degli studenti: sono stati organizzati esami di prova per far familiarizzare gli studenti con la piattaforma e metterli a proprio agio con i permessi di accesso e i requisiti tecnici.
Des progrès en chiffres
50%
di casi di copiatura in meno nei primi sei mesi dall'adozione, a dimostrazione dell'efficacia della piattaforma nel prevenire comportamenti scorretti.
30%
di assenze in meno dopo l'introduzione di orari d'esame online flessibili, adatti alle diverse disponibilità degli studenti.
8 ore
al mese risparmiate nella sorveglianza degli esami, così i tutor possono dedicarsi allo sviluppo dei programmi e al supporto degli studenti.
85%
di soddisfazione positiva degli studenti per il nuovo processo d'esame, segno di un'ottima accettazione.
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