ICSE, Constructor Proctor ile sınav sürecini nasıl dönüştürdü
10 Eylül, 2025
Galway'deki International Centre for Security Excellence Ltd. (ICSE), QQI akrediteli eğitim programlarında akademik dürüstlükle ilgili artan endişelerle karşı karşıyaydı. Öğrenciler sınavlarını e-öğrenme platformunda tamamlarken aynı anda eğitmenleriyle Zoom toplantılarına katılıyordu. Bu nedenle kurum, sınav güvenliğini sağlamakta ve eğitim programları için vazgeçilmez olan kalite standartlarını korumakta zorlanıyordu.
Çözüm, Constructor Proctor ile geldi. Constructor Proctor, ICSE'nin sınav sürecini çok kaynak tüketen canlı gözetimden esnek ve güvenli bir sınav ortamına dönüştürdü. Bugün ICSE, öğrencilerine sınavlarını kendi hızlarında tamamlama kolaylığı sunarken sıkı akademik dürüstlük standartlarını koruyor ve personelinin değerli zamanını diğer kritik işlere ayırabiliyor.
Zorluk: tehdit altındaki akademik dürüstlük
ICSE, Constructor Proctor'ı kullanmaya başlamadan önce ciddi açıklar barındıran iki sistemli bir yaklaşımla çalışıyordu. Öğrenciler sınavlara e-öğrenme platformu üzerinden erişirken gözetim için aynı anda eğitmenleriyle canlı Zoom toplantılarına katılıyordu.
Bu düzen birkaç kritik operasyonel soruna yol açıyordu:
- Akademik dürüstlük endişeleri: Öğrencilerin sınav sırasında yanıtları kopyalayıp yapıştırdığından veya çözümleri aramak için birden fazla pencere kullandığından ciddi şüpheler vardı.
- Yoğun kaynak gerektiren gözetim: Eğitmenlerin sabahlarının tamamını sınav gözetimine ayırması gerekiyordu; bu da diğer eğitim faaliyetlerine odaklanmalarını engelliyordu.
- Sınırlı planlama esnekliği: Tüm sınavlar planlı Zoom toplantıları sırasında yapılmak zorundaydı ve bu durum öğrencilerin sınava girebileceği zamanları kısıtlıyordu.
- Yetersiz kanıt toplama: Akademik dürüstlük ihlali yaşandığında somut kanıt bulunmuyordu; bu da ilgili öğrencilere karşı gerekli adımları atmayı zorlaştırıyordu.
Çözüm: Constructor Proctor'ın uygulanması
Constructor Proctor, ICSE'ye tüm güvenlik ve operasyonel endişelerini gideren kapsamlı bir gözetim çözümü sundu. Gözetim kurallarını ICSE'nin kendi standartlarına ve gereksinimlerine göre özelleştirebilme imkânı, platformu daha pahalı canlı gözetim alternatiflerine kıyasla ideal seçenek haline getirdi.
Mevcut sistemlerle entegrasyon
Constructor Proctor, ICSE'nin kullandığı e-öğrenme platformuna doğrudan entegre edildi ve mevcut iş akışlarında neredeyse hiçbir aksamaya yol açmadı. Öğrenciler e-öğrenme sisteminde “sınavı başlat” düğmesine tıkladığında Constructor Proctor sınav ortamının kontrolünü otomatik olarak devralıyor ve kapsamlı gözetim ve güvenlik özellikleri sunuyor.
Esnek sınav planlaması
Uygulama, planlı Zoom toplantılarına olan ihtiyacı ortadan kaldırdı ve öğrencilerin QQI akrediteli sınavlarını kendi programlarına uygun zamanlarda tamamlamasını sağladı. Bu esneklik, eğitimini iş ve aile sorumluluklarıyla birlikte yürüten yetişkin öğrenciler için özellikle faydalı.
Kapsamlı kanıt toplama
Constructor Proctor tüm sınav oturumlarını kaydederek ICSE'nin akademik dürüstlük komitesine şüpheli davranışları incelerken somut kanıtlar sunuyor. Bu belgeleme özelliği, akademik ihlal vakalarında bilinçli kararlar vermek için son derece değerli olduğunu kanıtladı.
Constructor Proctor'ı öne çıkaranlar
ICSE, gözetim çözümlerini değerlendirirken canlı gözetim alternatiflerini de inceledi, ancak bunları ihtiyaçları için fazla pahalı buldu. Constructor Proctor birkaç önemli avantajla öne çıktı:
- Uygun maliyetli çözüm: Kapsamlı güvenlik özellikleri sunarken canlı gözetim seçeneklerine göre çok daha uygun maliyetli.
- Özelleştirilebilir gözetim kuralları: Güvenlik ayarlarını ICSE'nin akademik standartlarına ve kurumsal gereksinimlerine göre değiştirip uyarlayabilme.
- Kolay entegrasyon: Büyük sistem değişiklikleri gerektirmeden mevcut e-öğrenme altyapısına bağlanabilme.
- Kapsamlı kayıt özellikleri: Sınav sonrası inceleme ve akademik dürüstlük soruşturmaları için oturumların eksiksiz kaydı.
Uygulama süreci ve personel eğitimi
ICSE, Constructor Proctor'ı hem teknik entegrasyona hem de kullanıcıların hazırlanmasına öncelik veren yapılandırılmış bir yaklaşımla devreye aldı:
- Platform entegrasyonu: Constructor Proctor ile mevcut e-öğrenme platformu başarıyla bağlandı ve sorunsuz bir operasyonel akış sağlandı.
- Personel eğitimi: Değerlendiriciler, kayıtlı oturumları inceleme ve olası akademik dürüstlük ihlallerini tespit etme konusunda kapsamlı eğitim aldı.
- Öğrenci hazırlığı: Öğrencilerin platforma alışması ve erişim izinleri ile teknik gereksinimler konusunda kendini rahat hissetmesi için deneme sınavları yapıldı.
Des progrès en chiffres
%50
Uygulamanın ilk altı ayında kopya vakalarındaki azalma; platformun akademik ihlalleri caydırmadaki etkinliğini gösteriyor.
%30
Esnek online sınav planlama seçenekleri sunulduktan sonra sınava gelmeyen aday oranındaki düşüş; öğrencilerin farklı programlarına uyum sağlandı.
8 saat
Her ay gözetmenliğe harcanan personel zamanından tasarruf; eğitmenler müfredat geliştirmeye ve öğrenci desteğine odaklanabiliyor.
%85
Yeni sınav sürecinden memnun olan öğrenci oranı; sistemin kullanıcılar tarafından güçlü şekilde benimsendiğini gösteriyor.
Operasyonel verimliliği artırırken kurumunuzun akademik dürüstlüğünü güçlendirmeye hazır mısınız?
Constructor Proctor, kurumunuzun yasal gereklilikleri karşılayan ve öğrenci başarısını destekleyen güvenli, esnek sınavlar sunması için ihtiyaç duyduğu kapsamlı çözümü sunar. Constructor Proctor'ın, ICSE'de olduğu gibi sınav süreçlerinizi nasıl dönüştürebileceğini keşfedin.