Comment l'ICSE a transformé la passation des examens grâce à Constructor Proctor
10 septembre, 2025
L'International Centre for Security Excellence Ltd. (ICSE), à Galway, en Irlande, était confronté à des craintes grandissantes concernant l’intégrité académique de ses programmes de formation accrédités par QQI. Alors que les étudiants devaient passer leurs examens sur la plateforme d’apprentissage en ligne et en même temps se connecter à des réunions Zoom avec des tuteurs, l’organisme peinait à préserver la sécurité des examens et à respecter les normes essentielles à ses formations.
La solution est venue avec Constructor Proctor, qui a transformé la manière dont l'ICSE organise ses sessions d'examen, en passant d’une surveillance en direct demandant des efforts logistiques importants à un environnement d’examen flexible et sécurisé. Aujourd’hui, l’ICSE offre aux étudiants la possibilité de passer leurs évaluations à leur propre rythme tout en respectant des normes rigoureuses en termes d'intégrité académique et en facilitant le quotidien du personnel, qui peut alors accorder du temps pour d’autres activités essentielles.
Le défi : l'intégrité académique menacée
Avant l'arrivée de Constructor Proctor, l’ICSE fonctionnait suivant un double système qui présentait d'importantes lacunes. Les étudiants accédaient aux examens via la plateforme d’apprentissage en ligne tout en se connectant simultanément à des réunions en direct sur Zoom avec des tuteurs chargés de la surveillance.
Cette configuration a engendré plusieurs défis opérationnels majeurs:
- Problèmes d’intégrité académique : fortes suspicions que les étudiants fassent du copier-coller de réponses ou utilisaient plusieurs fenêtres pour rechercher des solutions d’examen pendant les examens
- Surveillance nécessitant des moyens logistiques importants : les tuteurs devaient consacrer des matinées entières à la surveillance des examens, les empêchant de se concentrer sur d’autres activités pédagogiques
- Flexibilité de planification limitée : tous les examens devaient être complétés pendant des réunions Zoom programmées, ce qui restreignait les créneaux horaires où les étudiants pouvaient passer leurs examens
- Collecte de preuves insuffisante : faute de preuves concrètes, la prise de mesures appropriées contre les étudiants en infraction est compliquée en cas de violations de l'intégrité académique.
Constructor Proctor : la solution à ces défis
Constructor Proctor a fourni à l'ICSE une solution de surveillance d'examens complète qui répondait à toutes ses demandes en matière de sécurité et de logistique. La capacité de la plateforme à personnaliser les paramètres de surveillance conformément aux normes et exigences spécifiques de l'ICSE en a fait le choix idéal, démarquant Constructor Proctor des autres solutions de surveillance en direct, également plus coûteuses.
Intégration fluide vers les systèmes existants
Constructor Proctor s’intègre directement à la plateforme d’apprentissage en ligne bien établie de l’ICSE, garantissant une interruption minimale des flux de travail existants. Lorsque les étudiants cliquent sur « Démarrer l’examen » sur la plateforme, Constructor Proctor prend automatiquement le contrôle de l’environnement d’évaluation et fournit des fonctionnalités complètes de surveillance et de sécurité.
La commodité d'un fournisseur unique : des solutions LMS et de surveillance d'examens fournies par un seul prestataire
Accent sur l'éducation des adultes : solutions conçues pour s'adapter à des horaires d'apprentissage flexibles
Planification flexible des sessions d'examen
Avec Constructor Proctor, plus besoin de programmer des réunions Zoom, les étudiants peuvent alors passer les examens accrédités par la QQI à leur convenance. Cette flexibilité profite particulièrement aux étudiants adultes, qui concilient souvent études, travail et obligations familiales.
Collecte systématique de preuves
Constructor Proctor enregistre toutes les sessions d’examen, fournissant au comité d’intégrité académique de l’ICSE des preuves concrètes des comportements suspects détectés lors des sessions d'examen. Cette capacité de documentation s’est révélée indispensable pour prendre des décisions éclairées concernant les cas de conduite non académique.
Comment Constructor Proctor s'est-elle démarquée ?
Lors de l'évaluation des solutions de surveillance d'examen, l'ICSE a envisagé des alternatives de surveillance en direct, mais les a jugées coûteuses pour ses besoins. Constructor Proctor s'est alors distingué grâce à plusieurs avantages clés :
Solution économique : nettement plus abordable que les options de surveillance en direct tout en offrant des fonctionnalités de sécurité complètes.
Paramètres de surveillance personnalisables : possibilité de modifier et d'ajuster les paramètres de sécurité afin de les aligner sur les normes académiques spécifiques de l'ICSE et les exigences institutionnelles.
Facilité d'intégration : connexion fluide avec l'infrastructure d'apprentissage en ligne existante, sans nécessiter de révision majeure des systèmes.
Capacités d'enregistrement complètes : documentation complète des sessions pour l'analyse post-examen et les enquêtes liées à l'intégrité académique.
Mise en place et formation du personnel
L'ICSE a mis en place Constructor Proctor en suivant une approche structurée qui accorde la priorité à l'intégration technique et à la formation des utilisateurs :
Intégration à la plateforme : connexion réussie entre Constructor Proctor et la plateforme d’apprentissage en ligne existante, garantissant un fonctionnement fluide.
Formation du personnel : formation complète des évaluateurs à l’examen des sessions enregistrées et à l’identification des éventuels comportements suspects mettant en péril l’intégrité académique.
Formation des étudiants : programmation d’examens blancs pour familiariser les étudiants avec la plateforme et s’assurer qu’ils sont à l’aise avec les autorisations d’accès et les exigences techniques
Des progrès en chiffres
Une baisse de 50 %
du nombre de cas de triche au cours des six premiers mois suivant la mise en place, démontrant l’efficacité de la plateforme à dissuader la malhonnêteté académique.
Une baisse de 30 %
baisse du taux d'absentéisme après la mise en place d’options de planification en ligne flexibles, s’adaptant aux emplois du temps des étudiants.
8 heures par mois
économisées sur le temps du personnel de surveillance des examens, permettant aux enseignants de se concentrer à l’élaboration des programmes et au tutorat des étudiants
Une augmentation de 85 %
de la satisfaction des étudiants à l’égard du nouveau processus d’examen, témoignant d’une forte adhésion des utilisateurs
Êtes-vous prêt à renforcer l’intégrité académique de votre établissement tout en améliorant l’efficacité opérationnelle ?
Constructor Proctor offre la solution complète dont votre organisation a besoin pour proposer des examens sécurisés et flexibles qui répondent aux exigences réglementaires et favorisent la réussite des étudiants. Découvrez comment Constructor Proctor peut transformer vos processus d'examen, comme il l'a fait pour l'ICSE.
