Eğitimde Dijital Çağın Öncüsü Gedik Üniversitesi'nden Devrimsel Adımlar

10 Haziran, 2025

Türkiye’nin önde gelen eğitim kurumlarından İstanbul Gedik Üniversitesi, dijital eğitim süreçlerinde karşılaştığı zorlukları aşmak ve eğitim-öğretim deneyimini dönüştürmek için yenilikçi bir yolculuğa adım attı.

Üniversitenin uzaktan eğitim süreçlerinde entegrasyon eksiklikleri, kullanıcı dostu olmayan arayüz zorlukları, canlı derslerdeki altyapı sorunları ve raporlama süreçlerinde aksaklıklar yaşanıyordu.

Bu aksaklıkları çözmek isteyen İstanbul Gedik Üniversitesi, öncelikle akademisyenlerin ve öğrencilerin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak akıcı, entegre ve erişilebilir bir eğitim ortamı oluşturmak için kapsamlı bir araştırma süreci başlattı.

Temel Zorluklar

Constructor Tech çözümlerini kullanmaya başlamadan önce, İstanbul Gedik Üniversitesi, eğitim süreçlerinde bazı temel zorluklarla karşı karşıyaydı.

Üniversitenin yaşadığı bu zorluklar; entegrasyon eksiklikleri, arayüz sorunları, canlı ders yoğunluğu ve içerik yönetimindeki yetersizliklerden kaynaklandığı tespit edildi.

Zayıf kullanıcı deneyimi, altyapı eksiklikleri ve raporlama ile takip süreçlerindeki aksaklıklar, daha akıcı, kullanıcı dostu ve tam entegre bir platform ihtiyacını öne çıkardı.

Üniversite, destek, entegrasyon kolaylığı, kuruma özel uyarlanabilirlik ve ekonomik sürdürülebilirlik gibi faktörleri göz önünde bulundurarak çeşitli çözümleri değerlendirdi.

Constructor Tech, mevcut sistemlerle uyumluluğu ve öne çıkan özellikleriyle bu değerlendirmede fark yarattı.

Constructor Tech’i Farklı Kılan Ne Oldu?

Constructor Tech’in Groups ve Learn platformu, üniversitenin Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile tam entegrasyon sağlayabilmesiyle öne çıktı.

Bu entegrasyon, öğrenci, akademisyen ve ders bilgilerinin otomatik senkronizasyonunu mümkün kılarak manuel iş yükünü önemli ölçüde azalttı.

Constructor Tech’i diğer çözümlerden ayıran temel özellikler şunlardı:

Entegrasyon Eksikliği: Mevcut Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile uzaktan eğitim platformu arasında yeterli entegrasyon sağlanamıyordu, bu da manuel iş yükünü artırıyordu.

Kullanıcı Deneyimi Sorunları: Karmaşık arayüzler, akademisyenlerin ve öğrencilerin platformu etkin kullanmasını zorlaştırıyordu.

Altyapı Yetersizliği: Canlı derslerdeki yoğunluk, sunucu kaynaklarını zorluyor ve bağlantı sorunlarına yol açıyordu.

Raporlama ve Takip Eksikliği: Online eğitim süreçlerinin raporlanması karmaşıktı, bu da eğitmenlerin süreçleri takip etmesini zorlaştırıyordu.

Bu özellikler, üniversitenin temel zorluklarını doğrudan ele alarak ihtiyaçlarına uygun, ölçeklenebilir bir çözüm sundu.

Hedef Odaklı Destekle Sorunsuz Bir Uygulama Süreci

Uygulama süreci, altyapı kurulumu, OBS entegrasyonu ve akademisyenler ile idari personel için düzenlenen çevrimiçi eğitimlerle titizlikle planlandı.

Süreç büyük ölçüde başarılı olsa da, bazı küçük zorluklar yaşandı. Öğrenci ve ders bilgilerinin aktarımı sırasında veri uyuşmazlıkları ve yoğun canlı ders saatlerinde sunucu kaynaklarının zorlanması gibi sorunlar ortaya çıktı.

Constructor Tech’in teknik destek ekibi, bu sorunları çözmek için üniversiteyle yakın bir iş birliği içinde çalışarak platformun güvenilirliğini sağladı. Constructor Tech, Gedik Üniversitesi’nin ihtiyaçlarına yönelik özelleştirilmiş bir uygulama süreci geliştirdi:

Entegrasyon Eksikliği: Mevcut Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile uzaktan eğitim platformu arasında yeterli entegrasyon sağlanamıyordu, bu da manuel iş yükünü artırıyordu.

Kullanıcı Deneyimi Sorunları: Karmaşık arayüzler, akademisyenlerin ve öğrencilerin platformu etkin kullanmasını zorlaştırıyordu.

Altyapı Yetersizliği: Canlı derslerdeki yoğunluk, sunucu kaynaklarını zorluyor ve bağlantı sorunlarına yol açıyordu.

Raporlama ve Takip Eksikliği: Online eğitim süreçlerinin raporlanması karmaşıktı, bu da eğitmenlerin süreçleri takip etmesini zorlaştırıyordu.

Melisa Bakır, başlangıçta kullanıcı alışkanlıkları ve adaptasyon sürecinde bazı zorluklar yaşansa da, platformun OBS ile entegrasyonunun büyük bir fark yarattığını vurguladı:

“Öğrenci, akademisyen, ders, sınıf ve program bilgileri OBS üzerinden otomatik olarak aktarılıyor, bu da süreçlerimizi çok daha verimli hale getirdi.”

Bununla birlikte, sistem güncellemeleri öncesinde daha iyi iletişim sağlanmasının, özellikle yoğun akademik dönemlerde kesintileri azaltabileceğini belirtti.

Betriebliche Auswirkungen: datengetriebene Durchsetzung und höhere Prüfungsintegrität

Seit dem Start Mitte 2024 hat Ivalua über 800 Zertifizierungsprüfungen mit Constructor Proctor überprüft. Das Ergebnis: 12 bestätigte Verstöße wurden entdeckt, was zur Aufhebung früherer Zertifizierungen und zur Einschränkung des Zugangs für Personen führte, die die Prüfungsintegritätsregeln nicht einhielten.

Der Wechsel zu Constructor Proctor führte zu messbaren Verbesserungen im Verhalten der Teilnehmer und der Einhaltung der Regeln.

Benutzererfahrung und Übernahme

Die Mitarbeitenden von Ivalua haben sich gut an die Plattform angepasst. Die meisten Benutzer vergessen, dass sie aufgezeichnet werden, was dazu beiträgt, eine natürlichere Prüfungserfahrung zu schaffen. Die Einführung, die sich jetzt im ersten Jahr befindet, zeigt vielversprechende Trends: steigende Abschlussquoten, weniger Regelverstöße und stärkere Verantwortlichkeit in den Schulungsprogrammen.

Öğretimi ve Öğrenmeyi Dönüştürmek

Groups ve Learn platformunun kullanımıyla İstanbul Gedik Üniversitesi, zaman ve iş gücü verimliliğinde ölçülebilir iyileşmeler gördü ve raporlama süreçleri kolaylaştı.

Akademisyenler, ders notları, videolar, sunumlar ve kitaplar gibi materyalleri platforma kolayca yükleyebilirken, öğrenciler tüm ders içeriklerine tek bir platform üzerinden erişebiliyor ve güncel materyalleri indirip inceleyebiliyor.

Platform, ilgili mevzuat gerekliliklerini tam olarak karşılayarak güvenli ve uyumlu bir eğitim ortamı sunuyor. Sınav ve ödev arayüzlerinin daha sezgisel hale getirilmesi ve ek rehberlik sağlanması gibi bazı geliştirme alanları olsa da, genel kullanıcı deneyimi zamanla önemli ölçüde iyileşti.

Hem akademisyenler hem de öğrenciler platforma başlangıçtaki uyum zorluklarının ardından adapte oldu ve olumlu bir tutum sergilemeye başladı.

Sürekli İyileştirme için Geri Bildirimler

Gedik Üniversitesi, platformun daha da geliştirilmesi için değerli geri bildirimler sundu. Sistem güncellemeleri veya bakım çalışmaları öncesinde daha erken bilgilendirme yapılmasının, özellikle yoğun akademik dönemlerde kesintilerin etkisini azaltabileceğini önerdi.

Ayrıca, mobil uygulamanın genel olarak kullanışlı olmasına rağmen, video ders izleme ve sınav süreçlerinde performans sorunları yaşanabildiğini belirtti. Constructor Tech, sunucu kapasitesini artırmak ve mobil uygulamanın stabilitesini iyileştirmek için çalışmalarını sürdürüyor.

Başarı için Bir Ortaklık

Constructor Tech ile İstanbul Gedik Üniversitesi arasındaki iş birliği, özelleştirilmiş teknoloji çözümlerinin yükseköğretimde nasıl anlamlı bir değişim yaratabileceğini gösteriyor.

Entegrasyon zorluklarını aşarak, süreçleri kolaylaştırarak ve eğitmenlerle öğrencileri güçlendirerek, Groups & Eğitim365 üniversitenin akademik ekosisteminin ayrılmaz bir parçası haline geldi.

Melisa Bakır, “Verimlilik ve raporlamada ölçülebilir iyileşmeler gördük ve platformun sistemlerimizle entegrasyonu büyük bir avantaj sağladı. Sürekli geliştirmelerle, Constructor Tech’in yüksek kaliteli eğitim misyonumuzu desteklemeye devam edeceğine inanıyoruz,” dedi.

Constructor Tech olarak, müşteri geri bildirimlerine dayalı olarak çözümlerimizi geliştirmeye ve uzun vadeli başarı için üstün destek sunmaya kararlıyız. İstanbul Gedik Üniversitesi ile ortaklığımızdan gurur duyuyor ve onların yüksek öğretimde yürüttükleri değerli eğitim süreçlerini desteklemeye devam edecek olmaktan mutluluk duyuyoruz.