Stärkung der Zertifizierungs-Exzellenz: Ivalua's strategische Entwicklung mit Constructor Proctor
26 June, 2025
Ivalua ist ein in Frankreich gegründetes Unternehmen für Unternehmenssoftware, das sich auf Beschaffung und Ausgabenmanagement spezialisiert hat. Ihre SaaS Source-to-Pay (S2P) Plattform vereint Funktionen wie strategische Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, E-Beschaffung, Rechnungsstellung, Zahlungen, Bestandszusammenarbeit und Ausgabenanalysen—unterstützt Organisationen über alle Ausgabenkategorien und Lieferantentypen hinweg auf einem flexiblen System. Um diese Vision zu unterstützen, hat Ivalua mit Constructor Tech zusammengearbeitet, um Constructor Proctor zu implementieren, eine moderne digitale Proctoring-Lösung, die es Organisationen ermöglicht, sichere, optimierte und effiziente Zertifizierungsprozesse in großem Maßstab durchzuführen.
Hauptherausforderungen
Ivalua wollte die Wirksamkeit seiner Betrugserkennungs- und Schutzmechanismen für geistiges Eigentum verstärken. Die hochwirksamen Zertifizierungen der Organisation gewähren erfolgreichen Kandidaten Zugang zu fortgeschrittenen Konfigurationsmöglichkeiten innerhalb ihrer SaaS-Plattform. Um die Integrität dieser Zertifizierungen zu wahren, musste Ivalua sicherstellen, dass während der Abschlussprüfungen kein unbefugtes Verhalten auftreten konnte—um die Zuverlässigkeit ihres Zertifizierungsprozesses zu gewährleisten.
Wie Ivalua Bewertungen mit Constructor Proctor verbessert hat
Die Partnerschaft mit Constructor Tech wurde von einer gemeinsamen Vision von Exzellenz und Innovation geleitet. Die nahtlose Integration von Constructor Proctor mit BizExaminer, dem Bewertungspartner von Ivalua, erwies sich als entscheidend für die Ausrichtung an internen Arbeitsabläufen und die Maximierung der Plattformeffizienz.
Wichtige Fähigkeiten, die hervorstachen, umfassten:
Erkundung – kollaborative Merkmalsentdeckung mit Constructor und BizExaminer
Design – strategische Ausrichtung der Plattformfähigkeiten mit dem Zertifizierungsmodell von Ivalua
Erstellen – Benutzerdefinierte Konfiguration unterstützt durch das technische Team von Constructor
Beta-Start – Testen und Validierung mit dem Ivalua-Akademie-Team
Offizieller Start – Organisation-weite Einführung und Nutzung
Eine strukturierte und kollaborative Umsetzung
Die Einführung folgte einem fünfstufigen Ansatz, der Agilität und Ausrichtung betonte:
Wichtige Fähigkeiten, die hervorstachen, umfassten:
Erkundung – kollaborative Merkmalsentdeckung mit Constructor und BizExaminer
Design – strategische Ausrichtung der Plattformfähigkeiten mit dem Zertifizierungsmodell von Ivalua
Erstellen – Benutzerdefinierte Konfiguration unterstützt durch das technische Team von Constructor
Beta-Start – Testen und Validierung mit dem Ivalua-Akademie-Team
Offizieller Start – Organisation-weite Einführung und Nutzung
Betriebliche Auswirkungen: datengetriebene Durchsetzung und höhere Prüfungsintegrität
Seit dem Start Mitte 2024 hat Ivalua über 800 Zertifizierungsprüfungen mit Constructor Proctor überprüft. Das Ergebnis: 12 bestätigte Verstöße wurden entdeckt, was zur Aufhebung früherer Zertifizierungen und zur Einschränkung des Zugangs für Personen führte, die die Prüfungsintegritätsregeln nicht einhielten.
Der Wechsel zu Constructor Proctor führte zu messbaren Verbesserungen im Verhalten der Teilnehmer und der Einhaltung der Regeln.
Benutzererfahrung und Übernahme
Die Mitarbeitenden von Ivalua haben sich gut an die Plattform angepasst. Die meisten Benutzer vergessen, dass sie aufgezeichnet werden, was dazu beiträgt, eine natürlichere Prüfungserfahrung zu schaffen. Die Einführung, die sich jetzt im ersten Jahr befindet, zeigt vielversprechende Trends: steigende Abschlussquoten, weniger Regelverstöße und stärkere Verantwortlichkeit in den Schulungsprogrammen.
Integration und Compliance
Constructor Proctor integriert sich über APIs in die bestehenden Systeme von Ivalua und verbindet sich direkt mit BizExaminer. Die Plattform erfüllt mit ihren Überprüfungsmöglichkeiten nach der Prüfung die Compliance-Erwartungen, obwohl Ivalua feststellte, dass das KI-Überprüfungssystem nur eine Hilfe für die Überprüfung war und einen ausgebildeten Prüfer/Reviewer nicht ersetzen konnte.
Kundensupport und Partnerschaft
Laut Ivalua verlief der offizielle Start reibungslos, und die Unterstützung von Constructor Tech war positiv und reaktionsschnell. Das Unternehmen arbeitet weiterhin eng mit Constructor Proctor an Verbesserungen und Vorschlägen zusammen, um die Plattform an die sich entwickelnden Zertifizierungsbedürfnisse anzupassen.
In die Zukunft schauen
Mit einer Grundlage aus Transparenz und Sicherheit, die nun vorhanden ist, ist Ivalua bereit, seine Zertifizierungen noch weiter auszubauen. Die Partnerschaft mit Constructor Tech ermöglicht es dem Unternehmen, professionelle Standards aufrechtzuerhalten, während es sich an eine globale, digital-orientierte Trainingslandschaft anpasst.
