Education center inspires young learners to achieve their goals and builds strong financial foundation for education

Daha Etkili Eğitim Operasyonları

Learning Lab, daha önce farklı finans sistemleri arasında yalnızca manuel veri girişine ayrılmış olan birkaç pozisyonu ortadan kaldırdı. Her çalışan, Constructor Tech tarafından sağlanan yeni sisteme uygun güvenlik düzeyinde erişebiliyor. Bu da, eski sistemdeki sınırlı erişim kontrolleri nedeniyle daha önce çok çeşitli görevleri yerine getiren finans ekibinin işleyişini kolaylaştırıyor. Örneğin, artık her çalışan kendi gider taleplerini sisteme giriyor. Böylece, tüm taleplerin ve veri girişinin tek bir kişi tarafından yapılmasına gerek kalmıyor.

Bay Chan, “Onay hiyerarşisi, yöneticilere görünürlük ve özerklik sağlar.” diyor. “Bulut tabanlı olduğumuz için, her zaman, her yerden daha iyi çalışabiliyoruz ve her şey bu yönde ilerliyor.”

Constructor Tech sayesinde, Learning Lab, ilk kez gerçek zamanlı AR ve AP görünürlüğüne erişerek, kuruluşun operasyonlarına ilişkin daha fazla görünürlük elde etti.

“Daha önceden çoğu işlemi fatura sistemine manuel olarak girmek zorundaydık, artık bilgileri toplu olarak verimli bir şekilde yükleyebiliyoruz,” diyen Bay Chan, “Ayrıca işlem hacmini azaltarak sıradan görevleri en aza indirdik ve ekibimizin daha katma değerli görevlere odaklanmasını sağladık.” diye ekledi.

Bu esnek mimari, Learning Lab'ın müşteri yönetimi ve Öğrenci Bilgi Sistemi olarak kullandığı Microsoft Dynamics 365 ile, tüm operasyonları daha verimli hale getiren insan kaynakları sistemi Unit 4 ile de entegre çalışıyor.

Learning Lab, gelecekte Front Desk uygulamasıyla basit bir kullanıcı arayüzü oluşturmayı planlıyor. Bu arayüz, kullanıcılara müşteri faturalandırma ve ödeme geçmişini hızlı bir şekilde arama imkanı gibi gelişmiş özellikler sunacak. Ayrıca, manuel satın alma süreçlerini değiştirmek ve bunları Advanced Financials ile entegre etmek için Satın Alma İşlevselliği'ni uygulamaya koyma planları da var. Bu, banka beslemelerine doğrudan bağlanarak veri girişi işini daha da azaltacak ve ödeme konusunda kolaylık sağlayacak.

Esnek ve Kullanımı Kolay Bir Çözüm

Bayan Lim, “ERP yazılımının arayüzü öylesine basit ve anlaşılır ki, sistemi daha önce hiç kullanmamış kullanıcılar bile hızla öğrenip adapte olabiliyor. Kullanımı kolay yapısıyla süreçlerimizi büyük ölçüde kolaylaştırdı.” diyerek övdü.

Büyüme için güvenilir ve modern bir iş platformuna sahip Learning Lab, müşterileriyle iletişimi güçlendirerek çevrimiçi öğrenim hizmetlerini geliştirdi. Artık veliler; sınıf tarihleri, yerleri ve merkez bilgilerini içeren faturaları doğrudan alabiliyor. Bu sayede, belirli bilgileri arayan ebeveynlerden gelen telefon ve e-posta sayısı önemli ölçüde azaldı, müşteri memnuniyeti ise gözle görülür şekilde arttı.

Daha da önemlisi, Learning Lab artık sağlam bir yapıya ve güvenebileceği bir finansal sisteme kavuştu. Bayan Lim, “Finans departmanı her zaman tek bir gerçek versiyonu hesaba katmayı amaçlamıştır. Dolayısıyla, diğer paydaşlarımızın da bu bilgilere erişebilmesi, onların finans departmanı ile iş birliği yaparak bilgilerin doğru bir şekilde tanınmasını ve hesaba katılmasını sağlayacaktır.” dedi.

Modern ve bulut tabanlı bir ERP sisteminin uygulanması, Learning Lab'ın veri odaklı bir yapıya geçmesini ve rekabet gücünü korumayı desteklemektedir. Bay Chan, “Eğitim alanında uzmanlığa sahip ve aynı zamanda verimli iş süreçleri sunan bir çözüm uygulamak, iyi bir finansal yönetim ve kontrol sistemine sahip olmamızı sağlıyor. Amacımız, yıllar boyunca öğrenme sevgisini besleyen, özenle tasarlanmış bir eğitim kurumu aracılığıyla on binlerce öğrencinin kişisel başarılarına ulaşmasına destek olmaktır.” dedi.